私自身、学生や若手ビジネスパーソンのメールやチャットを見る機会が多いのですが、「承知です！ 」「理解です！ 」といった返信が増えたなと感じています。

「確認しました」だけの返信は、仲が良いクライアント同士ならまだしも、就活というフォーマルな場面では避けたほうが無難です。

「承知いたしました」を使う！ 簡潔に丁寧さを伝えることが重要

企業とのメールでは、「承知いたしました」「かしこまりました」「拝見いたしました」といった丁寧語を使うのがおすすめです。

たとえば、内容に応じて、以下のように使い分けてみてください。

「ご連絡ありがとうございます。内容を確認いたしました。」

「日程のご案内をありがとうございます。当日はよろしくお願いいたします。」

「資料を拝見いたしました。ご共有ありがとうございます。」

このくらいのシンプルさで十分丁寧です。長文を書く必要もありません。

就活では、まだ企業との信頼関係ができていない状態です。だからこそ、メールの言葉づかいひとつで「丁寧な学生だな」と思ってもらえます。

というわけで、選考中は少し丁寧さを意識すると印象がぐっと良くなりますよ。応援しています！

企業からの連絡に丁寧な対応をしたいという姿勢は、選考の場でも好印象につながります。メール返信の基本は、冒頭でお礼を伝えることです。連絡を受け取ったことへの感謝が一言添えられているだけで、誠実さが自然に伝わります。

そのうえで、内容を把握したことを明確にする表現として「確認した」という一文を入れるのは問題ありません。

ただし、単独で送り終えてしまうと事務的な印象になりやすいため、メールの意図に即してどの部分を確認し、どう対応するのかに軽く触れると丁寧さが増します。

企業は多くの学生とやり取りをしているため、何を確認したのかが短く補足されていると、安心感と理解が生まれやすくなります。

感謝、確認、前向きな結びの三要素でメールを構成しよう

返信文の最後には、今後の選考やお会いする場面を前向きにとらえている姿勢を添えると好印象です。

たとえば、当日を楽しみにしているというような未来をイメージさせる一文があることで、学生としてのポジティブさが伝わります。

メールの長さよりも、内容の的確さと気持ちの伝え方が大切です。丁寧すぎる長文にする必要はありませんが、感謝、確認、前向きな結びの三つが自然に含まれていることで、どの企業にも送れる文面になります。