私自身、学生や若手ビジネスパーソンのメールやチャットを見る機会が多いのですが、「承知です！」「理解です！」といった返信が増えたなぁ、と感じています。

「確認しました」だけの返信は、仲が良いクライアント同士ならまだしも、就活というフォーマルな場面では避けたほうが無難です。

企業とのメールでは、「承知いたしました」「かしこまりました」「拝見いたしました」といった丁寧語を使うのがおすすめです。

簡単な文章でも丁寧さを意識して好印象を残そう

たとえば、以下のようなシンプルさで十分丁寧ですし、長文を書く必要もありません。

・「ご連絡ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
・「日程のご案内をありがとうございます。当日はよろしくお願いいたします。」
・「資料を拝見いたしました。ご共有ありがとうございます。」

就活では、まだ企業との信頼関係ができていない状態です。だからこそ、メールの言葉遣いひとつで「丁寧な学生だな」と思ってもらえます。

というわけで、選考中は少し丁寧さを意識すると印象がぐっと良くなりますよ。応援しています。

企業から届いた連絡へ丁寧に返信しようと考える気持ちは好印象につながります。まずは、連絡をいただいたことへのお礼を最初に添えると、相手への敬意が自然に伝わります。

そのうえで、内容を把握したことを明示する表現として「確認しました」という言葉を使うことは問題ありません。短いながらも意図がはっきりしており、企業側にとってもわかりやすい表現です。

ただし単独で送ると事務的になりやすいため、どの連絡について確認したのかを一文加えると丁寧さが高まります。

文章の終盤には、今後の対応や予定について短く触れると前向きな姿勢が伝わります。必要以上に長く書く必要はなく、一文で十分です。最後はよろしくお願いいたしますと簡潔に締めることで、まとまりのある文面になります。

丁寧さを意識！ 実際の会話を想像してメールを書こう

また、文章のイメージがわきづらい際には、リアルで会う場面では、どのような順番で話すかということを想像しながらメール文を作成すると流れをつかみやすいでしょう。

就活メールは、言葉を丁寧に選びつつも簡潔であることが重要です。「お礼、確認、今後への一言」この三つが揃っていれば安心して送れる返信になります。

メールの冒頭にお礼があるだけで、全体の印象が柔らかくなり、好印象にもつながりやすくなります。ぜひ、参考にしてみてください。