就活メールで「お世話になっております」を使うのは基本的に問題ありません。

ビジネスでは最も一般的な挨拶文であり、企業側も学生からのメールで日常的に目にしています。ただし1つの企業へ初めて連絡する相手にいきなり使うのは不自然な場合があるため、最初の1通だけは別の表現にすると丁寧です。

初回のメールは 「突然のご連絡失礼いたします」「はじめてご連絡差し上げます」などが自然です。

その後のやり取りでは「お世話になっております」でかまいません。

また書類提出・日程調整などの実務的な連絡の際も、この挨拶は問題なく使えます。

むしろ挨拶なしで本文に入る方が失礼にあたるため、一定の形式を守ることが安心につながります。

丁寧さと読みやすさを意識しよう！ 状況に合わせた使い分けがカギ

迷った場合は初回連絡では「はじめてご連絡差し上げます」２通目以降は「お世話になっております」がおすすめです。

また選考が終わった後の感謝メールでは「この度はご対応いただき、誠にありがとうございました」と使い分けましょう。

ポイントは正しさよりも、丁寧さと読みやすさです。落ち着いた文面で、必要な情報を簡潔に伝えることが最も良い評価につながります。

結論から言うと採用担当者は多くの学生とやり取りしているため、書き出しの一言をそこまで厳密に気にしている暇はないのが現状です。

それよりも、メールの内容が適切かつ簡潔かどうかの方が重要です。

ただ相談者様のように失礼のないような配慮するお気持ち、素晴らしいと思います。

初回と継続連絡で表現を切り替えよう

確かにビジネスシーンにおいては、初回は「お世話になっております」ではなく「お世話になります」など、今後の関係性を想定した書き出しが一般的です。

ですので、やはり初回は下記のような状況に合わせたご挨拶をおすすめします。

「初めてご連絡いたします。〇〇大学の〇〇と申します。」
「突然のご連絡、失礼いたします。〇〇大学の～」
「先日の説明会に参加いたしました、〇〇大学の～」

やり取りが続くようであれば、次回からは「お世話になっております」で全く問題ありません。

「お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。お知らせいただきました書類を添付にてお送りいたします」「お世話に～。日程調整の件でご連絡いたしました。」と言った書き出しで、失礼にはあたりません。

あとはパッと見て内容がわかるように件名、本文に注意を払うことことに意識を向けてくださいね。

書き出しの挨拶が冗長で本題が何なのかわからないといったことにならないよう、気をつけていただければと思います。