全候補日が難しい場合でもそのまますべて不可と諦めるのではなく、代替案を複数まとめて提示するのが礼儀です。

原則は結論を先出し＋幅のある代替案の提示＋事情は簡潔に伝達です。

メールならたとえば

「いただいた候補日はいずれも先約があり難しく、誠に恐れ入りますが代替案を提示させてください。

代替案として、来週の○/○（火）終日、○/○（水）14: 00〜18: 00、○/○（金）9: 00〜12: 00 だったら調整可能です。

もし他日でのご都合が良ければ、○/○週の午後帯で再提案をいただけたら幸いです。形式は対面・ Web いずれも対応可能です。」

といったように、日付と時間帯を少なくとも3案＋時間幅で出すと相手が組みやすくなります。

調整完了後は即座にリマインド設定を！

優先順位が高い企業ほど他社との重複を避けるために早めに連絡すること、電話対応可の時間帯を一行添えること、調整完了後は即座にカレンダー登録・リマインド設定までおこなうことなど、細かい積み重ねが信頼感につながります。

もしやむを得ない変更でも、前日や当日のリスケは評価を下げがちなので判明したとき点で迅速に連絡しましょう。

選考の時期が同じなので避けられない事情だと思います。志望度の高い企業に関しては優先すべきなので、別の企業のスケジュールを変更してもらうように調整してください。

変更の理由は学校の授業やサークル活動など、学校に関する理由にすると良いでしょう。

注意して欲しいのは、正直に「ほかの企業の選考がありまして」とは言わないようにしましょう。

それだけで企業側には「意欲なし」と判断されてしまいます。

調整は自分から複数提示！ 具体的な理由を添えて誠意を見せよう

具体的なメール内容として「単位取得のために外せない授業があり」「サークル活動最後のイベントで」「メンバーとして参加する必要があり」など、「最後の」とか「どうしても」などの言葉を添えると、担当者としても仕方がない理由として受け取ってもらえると思います。

また日程調整に関してですが、こちら側の予定を伝える方法が良いでしょう。

あらかじめ面接可能の日時を複数伝えておくと、担当者も予定が組みやすくお互いが変更するリスクも低くなります。

この曜日、この時間帯は日程調整が難しいことなども事前に伝えてもらえると担当者にはとてもありがたい情報です。