就活のお礼メールをこちら側が出して、企業から返信がきた場合、基本的に再度返信する必要はありません。担当者は非常に多くの学生とやり取りをおこなっているため、毎日大量のメールを処理しているのです。

あなたが返信を出してしまうと、採用担当者がまたそのメールを開いて内容を読まなければいけなくなり、相手の業務を圧迫してしまうことにつながります。

採用担当者は自分一人に専属で対応しているわけではないため、そうした配慮は社会人として極めて重要です。

このため、お礼のメールに対して「受け取りました」という確認の返信がきた場合は、それでやり取りを終えるのが、相手に負担をかけないためのマナーとなります。

質問への回答は必要！ 要件に応じて返信内容を見極めよう！

しかし、企業側からあなたに対して質問をがきている場合や、次回の選考に関する重要な内容が含まれていて、それに対して日程調整などで返信しなければならない場合は、もちろん返信が必要です。

たとえば、面接の日時を確定させる場合や、提出書類について指示があった場合などがこれに該当します。メールの要件が完了していない場合は、必ず必要な返信をおこないましょう。

それ以外で用件が終わっている場合は、返信しないほうが企業側にとっても良い対応です。業務の効率を考慮し、本当に必要な返信かどうかを見極めることが、社会人としての配慮であり、選考においてもプラスに作用するでしょう。

就活のお礼メールに対し採用担当者から返信がきた場合、さらなる返信は不要です。そこでやり取りを終えるのが適切なマナーとなります。

担当者からの返信はあなたのメールが届いたことへの受領完了報告の意味合いが強く、これに対して返信を重ねることは多忙な採用担当者の業務を不必要に増やすことになり、かえって迷惑をかける可能性があります。

具体的なアクションが求められたときのみ返信しよう！

「ご多忙のところありがとうございます」といった定型的な挨拶でメールが終わっている場合や、あなたへの質問や依頼事項がない場合は返信は必要ありません。

ただし、担当者から次回の日程調整や追加書類提出など具体的なアクションを求められた場合のみ、「承知しました」と簡潔に返信しましょう。

相手の手間を尊重することが就活におけるメールマナーです。人事は非常に忙しいため、メールのやり取りは簡潔に終えることが重要です。

メールの往復回数よりも、一通のメールの丁寧さや簡潔さで、学生のスキルを判断しているケースも多いため、覚えておきましょう。