企業から返信用封筒が送られてきた場合、すでに企業名や担当部署が印字されていて、宛名が「何々行き」となっていることがほとんどです。

この「行き」という文字をそのまま送り返すのは失礼にあたるため、必ず二重線で消し、新しい敬称に書き換えましょう。

敬称の使い分けは、会社や部署宛てであれば「御中」を、個人名が記載されていたら「様」を使います。二重線の引き方ですが、縦書きの宛名に対しては縦線、横書きの宛名に対しては横線で消すのが最も自然で丁寧です。

宛名訂正のマナーは、社会人としての基本的な常識としてみられる重要なポイントになります。実際に、宛名の訂正を忘れてしまった学生も見たことがあります。

残念ながら、採用担当者に「マナーがわかっていない」と見られてしまうため、注意しましょう。

裏面もマナーを守ろう！ 住所氏名を丁寧に記載することが必要

また、封筒の裏面にもマナーがあります。返送先の住所氏名と間違えないように、裏面の左下隅に、郵便番号、住所、氏名の順番で丁寧に記載しましょう。

手書きの文字の上手さは選考に影響しませんが、雑な字はマイナス印象につながるため、丁寧さが伝わるように書くことが大切です。

さらに、封筒の蓋を閉じた際には、未開封であることを示す封字として「〆」や「封」といった文字を書きましょう。

応募書類が折れたり汚れたりしないようにクリアファイルに入れて郵送すること、そして必要な切手が貼られているか（切手不要の場合もあります）を最終確認してから投函してください。

返信用封筒は丁寧さで評価が分かれる就活マナーです。正しく書くことで書類の内容以上に誠実と仕事への姿勢が伝わります。

実際キャリアコンサルタントや人事担当者と話をするなかでも、封筒の扱い方や敬称の使い分け、文字の整え方どから、細部まで配慮できる人か判断をしているケースが多いです。

「行」を二重線で消し「御中」「様」を正しく使おう！

そのため、実際にキャリア相談においても、封筒のマナーはきちんと守るようにアドバイスをしています。

敬称は、「行」を二重線で横に消し、企業名なら「御中」、担当者名までであれば「様」と記載するように案内してきました。

裏面の左下に自分の住所・氏名を縦書きで記入し、封をするときは「〆」（締め）という記号文字を入れるのがビジネスマナーとなります。書類は裏にそろえクリップ止めは避けます。

封筒の細かな作法は小さなことに見えても差になっていきます。丁寧さは能力以上に信頼要素です。