大学指定の履歴書を使うか、市販のものを使うか迷いますよね。結論から言うと、どちらを使っても選考の有利不利に直接影響することはほとんどありません。

ただもし迷っているのであれば、大学指定の履歴書を使うことをおすすめします。

大学指定の履歴書の一番のメリットは、その大学の学生がアピールしやすいようにレイアウトが工夫されている点です。

たとえば学業の成果や研究内容を書く欄が充実していたり、自己PRのスペースが学生にとってちょうど良い大きさになっていたりします。

学校の押印欄や証明項目が整っているため、事務的な不備が起こりにくいという利点もあります。

また大学名が先に目に入るため、採用担当者があなたの大学のOB・OGだった場合や学校との関係が深い企業や地元の中小、公務員系では相性が良いこともあります。

応募先の指示に従いPCで作成しよう！

一方で自己PR欄が狭い、レイアウトが古く職務要約を書き込みにくいといった弱点があり、あなたの強みを十分に載せられない場合は、市販のJIS規格やPC作成の様式の方が適するかもしれません。

判断基準は書きたい情報量と応募先の指示です。企業が様式を指定しているなら必ず従い、指定がなければ強みを十分に見せられるフォーマットを選びます。

もし大学指定を使う場合でも伝えきれない内容は職務経歴書（または自己PR 詳細）、ガクチカ別紙としてA4一枚を添付し本文で「詳細は別紙をご参照ください」と案内すると親切です。

手書き指定がなければPC作成で可読性を高め、写真は清潔な印象のものを貼付し各欄の余白や行間を整えて視線誘導を意識しましょう。

最後にどの様式でも誤字・日付・学校名・企業名のミスは一発アウトになりがちです。提出前の音読チェックと第三者確認までをルーティンにして、体裁ではなく読みやすく理解しやすい履歴書を仕上げていきましょう。

最後に大切なのはどの履歴書を使うかではなく、そこに何を書くかです。

どちらを選ぶにしても、空欄を作らず丁寧に心を込めて記入することを心掛けてくださいね。

大学指定の履歴書は、市販のものと比較して自己PR欄や学生時代に力を入れたことを書くスペースが広く設計されている傾向があります。

ITスキルや資格、具体的な成果を整理して記入できる欄が充実しており、自分自身の情報を十分に伝えられるのであれば大きなメリットとなります。

まずは志望先の企業から提出書類の指定があるかどうかを募集要項で確認し、指定がない場合は自分を最も表現できるものを選んでください。

自己理解と企業理解を深めたうえで、志望動機、自己PR、研究やゼミの内容といった主要な項目により一層力を入れて記述しましょう。

大学のつながりや実績を活かして賢くアピールしよう！

過去にその大学からの採用実績が豊富な企業や、大学の教育・研究分野が企業の事業内容と親和性が高い場合は大学名がプラスに働くことがあります。

特に多くのOB・OGがその企業で活躍しているケースでは、大学指定の履歴書を使用することで組織への適応力の高さを間接的に示せるでしょう。

一方でベンチャー系企業や外資系企業などは、書類のフォーマットにはあまりこだわらない傾向があるため柔軟に使い分けることが重要です。

履歴書は自分という商品を売り込むための大切なプレゼン資料ですので、余白が目立たないように文字の量や配置を工夫して作成してください。

どの履歴書を使うにしても読み手である採用担当者の立場に立ち、丁寧な字で読みやすさを意識しながら熱意を込めて書き上げることが合格への近道です。