Q

大学4年生
女性

就活で企業からの不合格通知に返信しても良いですか?

先日、志望度の高かった企業から不合格のメール(お祈りメール)を受け取りました。大変残念な結果だったのですが、選考のお礼と今後の採用活動への応援の言葉を込めて、企業に返信したいと考えています。

しかし、選考辞退ではなく、不合格の通知に対する返信は不要という意見も聞いたことがあるので、迷っています。

もし返信する場合、どのような内容であれば失礼にあたらないでしょうか? また、不合格の返信をすることで、かえって企業側に悪い印象を残してしまう可能性はあるのか知りたいです。

不合格通知への返信に関する一般的なマナーについて教えてください。

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています

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国家資格キャリアコンサルタント/国家検定2級キャリアコンサルティング技能士

平野 裕一

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返信は必須ではないが、返信すると丁寧な人だと受け取られる

不合格通知(お祈りメール)への返信は必須ではありませんが、丁寧にお礼を伝える返信は、企業に高印象を残す可能性があります。

返信しなくても失礼にはなりませんが、多忙な人事の立場からすると、不合格であっても礼を尽くす学生は「社会人基礎力が高い」と記憶に残りやすいものです。

未練を表さず、感謝・学び・祈りを伝える

返信する際は、未練や再考の希望を書くのではなく、選考への感謝、学びが得られたこと、企業の発展を祈る言葉の3点を簡潔に伝えましょう。

最後まで丁寧な姿勢を貫くことは、企業の他部署での増員募集など、予期せぬチャンスにつながるかもしれません。

前向きな感謝を伝え、自信を持って次へ進んでください。

キャリアコンサルタント/一般社団法人テツナグ代表理事

若林 宏美

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基本は返信不要! 時間があるなら次に進んだほうが良い

志望度が高い会社から不合格通知が届くと、とても落ち込みますよね。それでも、質問者さんは前に進もうとがんばっていらっしゃるな、と感じました。

不合格通知に対する返信は、基本的には不要です。人事は、学生とのやり取りに加え、日々多くのメールに対応する部署だからです。返信をしても、数多く送られてくるメールの一つとして基本的には紛れてしまいます。

そのため、正直にお伝えすると、返信したからといって何かがどうなるわけではありません。選考のお礼は、面接などでも伝えていると思いますし、採用活動への応援も特に必要ないものです。

特別な恩義がある人にのみ感謝を伝えれば十分

ただし、人事の人に特別お世話になった場合や、フィードバックをもらった場合はその限りではありません。そうした場合のみ、メールを送っても良いです。

お世話になったのにそのまま縁が切れてしまうのは寂しい、貴重なフィードバックをもらってありがたかったという感情は否定しません。

ただし、メールを送らなかった、もしくは送ったからといって先方の印象が変わることはありません。

私としては、返信するくらい時間が自由にあるなら、気持ちを入れ替えて新たな会社にエントリーしたり、面接対策をしたりするなど、有意義に時間を使うことをおすすめします。

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