採用ページからではなくメールで申し込む際は、簡潔さとわかりやすさが大切です。

初めてのメールは緊張しますが、必要事項が整理されていれば問題ありません。件名は空欄にせず、一目で要件が伝わるように「【説明会参加申込】〇〇大学・氏名」と記載しましょう。採用担当者がメールを分類しやすくなります。

本文に記載すべき内容は、順に、宛名、簡単な自己紹介、参加を希望する旨、希望の日程や形式、結びのあいさつ、そして署名です。これらを最小限の内容にまとめ、申し込みであることを明確に示しましょう。

誤字脱字に注意して丁寧で落ち着いた文面を送る

注意点として、件名を忘れないことや、長文になりすぎないことが挙げられます。送信前には必ず誤字脱字を確認し、丁寧で落ち着いた文章表現を心掛けましょう。

読みやすさと正確さが伝わる文面は、採用担当者に安心感と誠実な印象を残し、あなたの評価につながります。

メール一通一通も大切な選考の一部だと考え、丁寧な対応を積み重ねていきましょう。正しいマナーで送られたメールは、あなたの社会人としての基礎力を示すことになります。

テンプレートを上手に活用しながら、自信を持って送信ボタンを押してください。応援していますよ。

まだ学生の間は、改まったビジネスメールを書く必要はありません。基本的な敬語を使うことで印象は変わりますよ。

メールのタイトルは「〇〇説明会の参加につきまして」「〇〇説明会の参加を希望します」など説明会の正式名称を記載のうえ、参加を希望する旨を表示しましょう。タイトルは長くならないよう注意が必要です。

簡潔で見やすい構成でメールを作成しよう

そして、本文は初めてのメールであること、説明会の日時、正式な説明会の名称、そこに参加させてほしいことを記せば十分です。

「△△株式会社　人事部採用ご担当者様
初めてご連絡させていただきます。私、〇〇大学▢学部▽▽〇〇と申します。

11月1日〇曜日　☆時～▽時　〇〇説明会に参加させていただきたく、ご連絡をさせていただきました。……」と本題を書いて、最後の文章は「どうぞよろしくお願いいたします」と締めます。

このときに、丁寧にしようとするあまり、文章が長くなると読みづらいため、簡潔にするよう意識しましょう。

また、いつの説明会かすぐにわかるよう、説明会の詳細は改行して空白を作っておくと良いですね。送信前に誤字脱字のチェックをしておきましょう。