Q

大学3年生
女性

就活で、企業の方から名刺をもらう意味は何ですか?

先日参加した企業説明会で、採用担当者の方から名刺をいただきました。しかし、その後どのように活用すれば良いのか、就職活動において名刺を受け取ることがどんな意味を持つのかがわからず、戸惑っています。

そもそも、企業の方が就活生に名刺を渡すのはどのような意図があるのでしょうか。単なる連絡先交換だけでなく、就活を有利に進める意図もあるのでしょうか。

また、もらった名刺をどのように活用すれば、選考で良い印象を残したり、情報収集に役立てたりできるのでしょうか。特に、お礼メールの送り方や、今後の面接で名刺に触れる機会がある場合など、具体的な方法やマナーについてアドバイスをいただきたいです。

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

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キャリアコンサルタント

高尾 有沙

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メールを送る際の担当者を確認できる!

説明会で名刺をもらうと、少し大人の仲間入りをしたようでドキドキしますよね。 企業の人が学生に名刺を渡すのは、「この人を窓口として連絡して良いですよ」というサインでもあります。

つまり、単なる紙ではなく、今後のやりとりの鍵になるものなのです。もらった名刺の最大の活用法はお礼メールを送ることです。

名刺には正しい部署名や役職名、漢字、メールアドレスが記載されているので、間違いなく丁寧なメールを送ることができます。

説明会や面接のお礼メールを送ることで、ほかの学生と差をつけることが可能です。そのとき、「○○のお話が特に印象に残りました」と一文添えておくと、きちんと話を聞いていたことが伝わります。

その後、どうしても聞きたいことが出てきたときに、名刺のメールアドレス宛に丁寧に質問を送ることもできますし、面接で「以前、説明会で△△さんからこういう話を伺い……」と話せば、志望度の高さを自然にアピールできます。

名刺入れに丁寧にしまい企業ごとに管理しよう

また、いただいた名刺は、すぐに財布やポケットに入れるのではなく、名刺入れ(なければ手帳など)に丁寧にしまうのがマナーです。

名刺を束のなかに入れっぱなしにせず、会社ごとに分けるなどしておくと後で見返しやすくなります。

今後の面接などで無理に名刺の話に触れる必要はありませんが、もしその人が面接官だった場合に「先日は説明会で貴重なお話をありがとうございました」と挨あいさつできれば好印象です。

国家資格キャリアコンサルタント

馬場 岳

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気軽に連絡して良いサインとあなたへの誠意ととらえよう

企業説明会などで名刺を受け取ることは単に連絡先以上の意味が込められていることがあります。

名刺のやり取りによって、直接その人と面識があり連絡が取れる状態になることで、距離感が縮まり、情報収集がしやすくなるケースも多いです。

企業が学生に名刺を渡すのは、1つは「気軽に連絡して良いですよ」というサイン、2つ目は企業としてきちっと誠実に向き合いたいという意思表示、3つ目は自社に興味を持ってくれた学生との接点を保ちたいという意図があります。

もらった名刺への丁寧なお礼メールで記憶に残る学生になろう

つまり、好印象を持ってもらえた可能性が高いので、就活のスタートラインが少し前に進んだ状態だと考えられます。

活用方法としては、当日から翌日中に丁寧なお礼メールを送ることが最も効果的です。内容はお礼と印象に残った点、学びをどう活かすかを簡潔にまとめれば十分です。

メールを送った学生は採用担当者の記憶に残りやすく、今後の面接でも良い印象につながる可能性はありえます。

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