就活メールの件名で気をつけるべきマナーはありますか？
「【〇〇大学】〇〇です」と自分の情報だけを入れれば良いのか、「【面接日程調整のお願い】」のように用件を具体的に書くべきか、どちらが採用担当者にとって読みやすいのかわかりません。
件名を工夫しないことで「マナーがなっていない」とマイナス評価に繋がってしまうのではないかと心配です。
質問する際や日程調整・面接のお礼など、状況別の適切な件名の考え方や、就活メールの件名で特に避けるべき表現など、教えていただけますか？
大学3年生 男性
質問日：
2人のアドバイザーが回答
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メールの件名は氏名と用件をセットで送ろう
採用担当者にとってわかりやすい件名とは、誰から（Who）、何の件で（What）連絡が来たのかが、ひと目でわかるものです。
そのため、学生のやり取りではメールの件名は「氏名（大学名）+用件」のセットで構成するのが基本だといえます。
さらにそこから自分なりにルールを決め、用件は「【】」でくくるなどして、さらにビジュアル的に見やすくしていくと良いです。特にお礼のメールについては、用件だけで感謝の気持ちが伝わるようにしてみてください。
例としては以下の通りです。
【本日の面接の御礼】◯◯大学 ▲▲（氏名）【履歴書を提出いたします】◯◯大学 ▲▲（氏名）【エントリーシート（ES）提出のご連絡】◯◯大学 ▲▲（氏名）
逆に、件名のみ、氏名のみ、漠然とした件名、空欄などは失礼に当たりますので注意しましょう。
「Re:」を整理して見やすい画面を保つのがマナー
またメールの内容によっては複数回、相手とやり取りを打ち返し合うことも考えられます。その際、返信の際にデフォルト設定で件名の冒頭につく「Re:」などの表記については、1つ以上入れないようにしましょう。
「Re:Re:Re:……」と何度も続くようでは、非常に件名が見づらくなります。
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用件と名前を明記し一目でわかる件名に！
企業側にとって最も助かる件名は、誰から、何の用件かが一目でわかるものです。
社会人は日々大量のメールを受け取るため、件名があいまいだと開封が後回しにされる可能性があります。下記のように、大学名・氏名・用件を明確かつ簡潔に記載しましょう。
日程調整の例：〇〇大学 氏名 ／ 面接日程のご相談
質問の例：〇〇大学 氏名 ／ 選考に関するご質問
お礼の例：〇〇大学 氏名 ／ 本日の面接のお礼
空白や感情的な言葉は避けて送信しよう
内容が想像できる件名であれば、採用担当者も安心してメールを開封できます。逆に、件名が空白だったり、感情的な言葉や長すぎる文章を入れたりするのは避けましょう。
