就活メールの結びや最後に書く言葉は何が良いですか？
「よろしくお願いいたします」や「引き続きどうぞよろしくお願いいたします」といった定型文は使っていますが、状況によって「この結び方で本当に丁寧なのか」「事務的すぎないか」と不安になることがあります。
特に、面接日程の調整やOB・OG訪問のお礼など、シチュエーションによって適切な結びの言葉があるなら知りたいです。
就活のメールの最後を好印象で締めくくるための、具体的な表現や注意点についてアドバイスをお願いします。
大学3年生 男性
質問日：
2人のアドバイザーが回答
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相手の状況に合わせた一言を添えてみよう
「よろしくお願いします」という文言自体が失礼になることはほぼありません。ただ、いつも同じ結びだと事務的に見えてしまうのも事実です。状況に合わせて一言添えると印象が良くなります。
日程調整の場合：「ご多忙の折、恐れ入りますがご確認のほどよろしくお願いします」
この文章であれば、相手の状況への配慮が伝わります。
OB・OG訪問や面接後のお礼：「お時間をいただき誠にありがとうございました。本日の学びを今後に活かしてまいります」
上記の文章だと、感謝の気持ちがより伝わります。
読みやすさ重視で過度な敬語は避ける！
一方で気をつけたいのは、丁寧にしようとして言葉を重ねすぎることです。長すぎる結びや、感情を強く押しすぎた表現は読んでいて負担になります。相手が読みやすいかという基準で、簡潔さも意識しましょう。
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定型文に一言添えて丁寧な印象を届ける！
基本的には、いつも使っているであろう「引き続き、どうぞよろしくお願いいたします」という定型文で問題ありません。
もしアレンジをしていきたいということであれば、メールを送信した相手に近くまた会う予定がある場合、以下の言葉を交えてみてください。
「◯◯日にお会いできることを楽しみにしております」や「◯◯様のお話をうかがえるのが楽しみです」というような言葉です。
OB・OG訪問を終えたあとのお礼であれば、「◯◯先輩と、同じ職場で働くことができるように努力してまいります」というような文章が望ましいでしょう。
それらの言葉のあとに定型文を挿入することで、いっそう丁寧な印象を与えることが可能です。。
相手を思いやる言葉で誠実な気持ちを伝えよう
また、企業の採用担当者は、ほかの業務もある忙しいなかで採用に関する職務もおこなっていることが多いです。 そのような情景を想像したうえで、相手をいたわるような言葉を添えていくのも忘れないでください。
具体的には、相手に対応を求める場合は「ご多忙中に恐縮ですが……」、相手にお礼を伝えるときは「迅速に（丁寧に）対応いただき、誠にありがとうございました」などです。 メールを送信する相手は、感情を持つ一人の人間です。
あなたも感情を持つ人間として、相手を思いやる気持ちを文章に表してみてください。
