求人票を見ているとよく目にする固定残業代ですが、ネガティブな噂が多く応募をためらっている人も多いのではないでしょうか。

しかし、固定残業代は法律で認められた給与体系であり、制度の仕組みを正しく理解することで自分らしく働ける優良企業に出会えるチャンスでもあります。

この記事では社労士の村谷さん、涌井さん、キャリアアドバイザーの平野さんの解説を交えながら、固定残業代の実態ややばいと言われる理由、危険な企業を見分ける方法を解説します。

固定残業代とは

求人票を見ていると目にすることの多い固定残業代ですが、制度を正しく理解することで納得のできる就職先を選ぶことができます。

固定残業代とは実際の残業時間にかかわらず、あらかじめ決められた時間の残業代を固定で支払う制度のことで、別名みなし残業制度とも言われます。たとえば求人票に月20時間の固定残業代を含むと記載があった場合、実際の残業時間が5時間であった場合も20時間分の残業代が支給されます。

固定残業代は法律で認められた給与体系となり、近年では導入する企業も増加傾向にあります。

導入している企業側の意図

固定残業代を導入する企業のメリットとしてはどのようなものがあるのでしょうか。

企業の狙いとして、一番大きいのは労務管理の簡略化です。従業員の残業代を一律とすることで、毎月の残業代の計算の手間を省くことができるというメリットがあります。

また近年の初任給の賃上げにともない、総支給額を高く見せることで他社との差別化や採用活動を有利に進めていきたいという意図もあります。

固定残業代がやばいと言われる4つの理由

法律で認められている給与体系の固定残業代制度ですが、なぜやばいと言われることがあるのでしょうか。要因は大きくわけて4つあり、どのような根拠から噂されるのか、社労士とキャリアコンサルタントの解説から読み解いてみましょう。

①残業が必須と勘違いされているから

固定残業代の勘違いとして多いのが、残業が必須だと思われているケースです。

求人票に記載されている固定残業時間分は必ず残業が必要ということではなく、記載の残業時間分までは残業が発生しても追加支給を免除するという上限値です。つまり残業を義務付けるものではありません。

そのため早く仕事が終わった場合には定時で帰宅することも可能で、その場合でも残業代は減ることはなく、固定残業代は全額支給されます。

早く仕事を終わらせて定時で帰るほど、時間当たりの生産性が高くお得になる仕組みとも言えるので、早く帰ることは問題なくむしろ推奨される働き方です。

②基本給が低いケースがあるから

固定残業代が含まれている求人には、総支給額が高く見えるものの、詳細な内訳を確認してみると基本給が低いケースがあります。日本の法律では、一度決めた基本給を企業が一方的に下げるのは難しくあります。そこで、業績悪化時に固定残業代で調整したい、また退職金などの各種手当の削減をしたいという経営上の狙いがあります。

基本給が低いことは一見するとデメリットのように見えますが、新卒や未経験として入社する場合には、スキルがなくても残業代込みの高い総支給額の給料を最初からもらうことができるというメリットもあります。

多数の人事労務相談を受けてきた涌井さんからアドバイス

③残業代が未払いになる可能性があるから

固定残業代に含まれる時間を超えても、残業代が支給されない企業が一部あることを懸念する声もあります。法律上は、固定残業時間を超過した場合は1分単位で全額支給する義務が企業にはありますが、制度を守れていない企業があるのも実情です。

つまり固定残業代制度が悪いのではなく、法律を無視しているブラック企業があることに注意が必要です。もし企業が悪質な未払いをしていた場合は、求職者には請求できる法的権利があります。

④帰りづらい雰囲気があるから

給料に残業代が含まれていると、仕事が終わっていても帰りづらいという点を懸念する人もいるのではないでしょうか。なかには定時退社を良く思わない、古い風土の企業があることも事実です。しかし固定残業代が含まれているからといって、必ず残業をしなければならないということはありません。

考え方によっては、成果をアピールする機会にすることもできます。たとえば周囲が残業しているなかで、誰よりも早く仕事を終わらせ定時で帰ることを徹底した場合、帰りづらい雰囲気のある職場だからこそ、あなたの優秀さが際立ちます。

1万人以上を求職支援する平野さんからアドバイス

自分に当てはめよう！ 固定残業代のメリットとデメリット

ネガティブなイメージを持たれがちな固定残業代ですが、一人ひとりの働き方によって向いている人と向いていない人がわかれます。噂を鵜呑みにせず、自身のライフスタイルと照らし合わせて考えてみるのもおすすめです。

ここでは改めて固定残業代のメリットとデメリットを整理し、自分に向いているかどうかを見極めてみましょう。

①メリット

固定残業代が含まれていることによる最大のメリットは、繁忙期や閑散期を問わず収入が安定している点が挙げられます。毎月一定額の残業代が給料に含まれるため、支出計算などもしやすく、残業代やインセンティブなどで変動する給与体系と比べると、安定していると言えるでしょう。

特に入社直後などは仕事に慣れていないこともあり、残業が発生しないケースもありますが、固定残業代が含まれていることで、最初から高めの給料がもらえることも多いです。

また実際の残業時間が、含まれている固定残業時間に満たない場合でも固定残業代は満額受け取ることができます。そのため実質的な時間単価が上がるので、効率よく仕事を終えることができます。

多数の人事労務相談を受けてきた涌井さんからアドバイス

②デメリット

一方で固定残業代のデメリットとしては、基本給が抑えられていることにより賞与や退職金が連動して低くなる可能性があることです。一般的に賞与や退職金は基本給をベースとして計算します。そのため基本給が少ないと、連動して賞与や退職金が低くなるということが多いです。

また残業が固定残業時間内の枠内であると、給料は増えないため頑張って働いたという実感は得づらい給与体系となっています。

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社労士直伝！ 求人票の固定残業代で見分ける企業の誠実さ

固定残業代を導入している企業について、すべてを警戒する必要はありません。しかし求人のなかには労働環境の実態を隠しているケースがあることも事実です。

法律を守る意思のない企業は、求人票の書き方に違和感が滲み出ており、逆に誠実な企業は誤解や不安を与えないよう、極めてクリアに情報を開示しています

納得のいく就職先を選ぶために、ここでは社労士の解説を交えて求人票から避けるべき企業と信頼できる企業を読み解く方法を解説していきます。

多数の人事労務相談を受けてきた涌井さんからアドバイス

労働環境を逆質問で確認する方法

求人票だけでは、実際の現場の残業時間や職場の雰囲気が本当にホワイトかどうか判断が難しいと悩む人もいるはずです。そこでおすすめなのが面接の最後にある逆質問を活用することです。

実際の労働環境を直接質問して生の情報を引き出しておくことは、内定が出たあとに届く労働条件通知書と求人票の条件を見比べる際、重要な判断材料になります。

しかし面接でストレートに毎月の実残業時間を聞いてしまうと、面接官に志望度の低さなどのネガティブな印象を与えてしまうリスクがあります。そこで熱意をアピールしながら、実態を聞き出す逆質問のコツを解説します。

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繁忙期と閑散期の差を聞いてみる

多くの企業では、年間のなかで業務が集中する繁忙期と、比較的早く帰りやすい閑散期が存在します。 年間を通した仕事量の差を聞くことで、慢性的な長時間労働があるかどうかを探ることができ入社後のミスマッチを防ぐことができます。

先輩社員の働き方を聞いてみる

求人票に書かれている残業時間は全社平均であることが多く、配属される部署や職種、年齢によって実態が異なる場合があります。そこで新卒とも年齢が近く、境遇が似ている若手、先輩社員のリアルな1日に焦点を当てて質問してみるのも有効な方法です。

内定先の企業が固定残業制の場合

無事に内定を獲得したあとも油断は禁物です。入社への意思決定をする前に、必ずおこなうべき最終確認があります。それが企業から提示される労働条件通知書のチェックです。

求人票に書かれている労働条件は募集時の要件であり、法的な拘束力はありません。一方で内定後に届く労働条件通知書や労働契約書は、あなたと企業が結ぶ労働契約であり、法的拘束力が発生します。

入社後に後悔しないためにも手元に労働条件通知書が届いたら、応募時の求人票や面接で確認した内容と相違がないかをしっかりと確認しましょう。

①労働条件通知書や労働契約書をチェックしよう

まず確認すべきなのは総支給額ではなく、基本給と固定残業代の内訳です。 事前に求人票で確認した内訳と同じ総支給額であっても、通知書では基本給が低く削られているケースもあります。

次に固定残業代として支払われる金額と、求人票で想定されているみなし時間に相違がないかを確認しましょう。支払われる総支給額は同じままで時間だけが増えていないかチェックしてください。

最後に見落としがちな項目として、法律上の義務である超過分の追加支給に関する但し書きです。想定された時間を超えて残業した分が1分単位で別途支給されるという一言が、契約書にも正しく明記されているかを確認してください。

②不安や違和感があるなら内定辞退も選択肢に

もし労働条件通知書を確認して、事前に聞いていた条件と異なる点や少しでも違和感のある記載があった場合は、そのまま署名・捺印をしてはいけません。

まずは表記ミスという前提を持ち、企業の人事担当者へ問い合わせてみましょう。丁寧に事実を確認し、納得のいく形で説明してくれる企業であれば安心です。しかし曖昧な回答でごまかしたり、高圧的な態度の企業であれば、入社後にトラブルになるリスクが高いです。

内定をもらうと視野が狭くなりがちですが、不誠実な対応の企業に対しては、内定を辞退するという選択肢を持ってください。後悔のない選択をするために、最後まで企業を見極める勇気を持ちましょう。

固定残業に関するQ＆A集

固定残業代について、就活生から特に多く寄せられる疑問や不安をQ&A形式でまとめました。 選考を進めるうえで気になるリアルな疑問に回答しているので、気になる項目をチェックして、疑問を解消しておきましょう。

固定残業代はやばいのか自分の基準を持って選考を進めていこう

固定残業代が含まれている企業はやばいというネット上の言葉を鵜呑みにして、最初から選択肢から外してしまうのは非常にもったいないです。大切なのは、固定残業代という仕組みを正しく理解したうえで、自分にこの働き方は合っているのかという基準を持つことです。

固定残業代のある企業を避けるべきか選ぶべきかの正解はありません。だからこそ基準を持ったうえで求人票に記載されている内訳を確認し、面接での逆質問を通じて現場の声をつかみ取り、最後の契約書で条件に違和感がないかを確認するようにしましょう。

今回紹介した企業を見極める方法を参考にして、あなたが本当に納得して働ける後悔のない1社を選び抜いてください。