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経歴の空白期間は履歴書にどのように書けば良いですか?

現在転職活動中の者です。経歴に空白期間があるのですが、履歴書にはどのように書くべきなのでしょうか?

1社目と2社目の間に3カ月ほど休職していました。単に「〇〇年〇月~〇〇年〇月 休職」と書くだけで良いのか、それとも、その期間に何をしていたのかまで具体的に記載すべきなのでしょうか?

またそもそも、こうした空白期間があること自体、企業からどのようにとらえられるのかも気になっています。アドバイスのほどよろしくお願いいたします。

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています

キャリアコンサルタント/2級ファイナンシャルプランニング技能士

塚本 智美

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疑問に持たれる前に記載しておいた方が良い! 空白期間もできるだけ具体的な内容を書こう

経歴の空白期間について、具体的に書ける内容(留学、資格取得の勉強など)があれば記載する方が多いです。書けない場合は「何をしていたのだろう」と疑問に思われる可能性があります。

休職の場合は在籍しているため、職務経歴書に「休職」と明記するケースは少ないかもしれませんが、1年以上の長期の場合は説明を求められることもあります。

目的ある活動なら気にせずに書いてOK! 

きちんとした理由が説明できれば問題ありません。必ずしも仕事に関することでなくても、音楽や芸術の道を目指していたといった方もいます。

その理由を説明できることが重要で、たとえば音楽を目指しつつ生活のためにバイトをしていた、1年頑張ってダメなら諦める計画だったなど、無計画でなかったことを示せれば良いでしょう。育児や介護も正当な理由になります。

キャリアコンサルタント

高尾 有沙

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空白期間も正直に! ネガティブな要因も表現の工夫で前向きな説明を記載しよう

履歴書を作成するうえで、職務経歴に空白期間がある場合、どのように記載すべきか悩ましいですよね。

いわゆる企業に在籍していない期間のことを指しますが、これは「休職」(企業に在籍したまま休むこと)とは異なります。

書き方の例としては、まず、経歴を偽ったり、空白期間を意図的に隠したりすることは避けるべきです。正直に、時系列に沿って記載することが基本となります。

企業に伝えるべき事柄(たとえば、体調不良による休養で、現在は業務に支障がないことなど、企業側に配慮してほしい事項)があるのであれば、「〇〇年〇月~〇〇年〇月 体調不良により休養(現在は回復し、業務に支障なし)」などと、履歴書や職務経歴書に簡潔に記載するのが望ましい場合もあります。

ただし、必ずしもすべての情報を詳細に記載しなければならないわけではありません。いずれにしても、面接などの場で人事担当者からその期間についてたずねられることが多いので、説明できるように準備しておくことが重要です。

もし、その空白期間に資格取得のための勉強や自己研鑽に取り組んでいた場合は、その内容を具体的に明記するのも有効なアピールになります。

また、一般的に3カ月程度の空白期間であれば、企業側もそれほど気にしないケースが多いようです。

空白の期間の有無よりもどのように過ごしていのかが重要

企業側が重視するのは、空白期間の有無そのものよりも、その期間をどのように過ごし、そこから何を得て、今後どのように活かそうとしているのかという点です。

空白期間の理由やそこで何をしていたのかを、前向きに、かつ具体的に説明できるかどうかが重要となります。

空白期間をネガティブにとらえるのではなく、ご自身のキャリアを見つめ直したり、新たなスキルを習得したりするための貴重な時間であったと前向きにとらえ、その経験を自信を持って説明できるように準備しましょう。

こちらの記事では、履歴書の空欄に対する採用担当者の印象や空欄にしないためのコツを解説しています。これから履歴書を記入する人は参考にしてみてください。

以下の記事では職務経歴書の職務要約の書き方を解説しています。空白期間が長い場合の例文も紹介しているので併せて参考にしてみましょう。

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