退職理由を「一身上の都合」としている場合、面接でどのように伝えればよいか悩むことがあるでしょう。単に「一身上の都合」と述べるだけでなく、その理由を具体的かつポジティブな形で補足して伝えることが重要です。

面接で退職理由を伝える際には、いくつかの工夫が求められます。まず、もしネガティブな退職理由について触れる必要がある場合は、感情的にならず、客観的な根拠を示しつつ、できる限り中立的な立場から話すよう心がけましょう。

そして、たとえネガティブな理由が退職の背景にあったとしても、最終的にはキャリアアップやスキルアップといった、自身の成長につながる前向きな表現に言い換えて伝えることが大切です。

採用担当者は、応募者が新しい環境でどのように貢献してくれるかを知りたいと考えています。

意欲を伝えて次のキャリアへ！

具体的な伝え方としては、以下のような例が考えられます。

「前職では◯◯という業務を経験してまいりましたが、ある業務をきっかけに△△に興味が湧きました。現職では得られない経験ができる新たな分野に挑戦し、専門性を高めたいという思いから、退職を決断しました」

このように、過去の経験を踏まえつつ、将来への意欲を明確に伝えることで、採用担当者に良い印象を残すことができます。

そのままの理由を伝えると、「またすぐに辞めてしまうのではないか」という懸念を持たれる可能性があります。そのため、相手に誤解を与えない範囲で具体的な理由を伝えることがおすすめです。

理由を話すときは、ネガティブな表現は避けてください。「〇〇という環境で挑戦したい」のように、ポジティブで未来志向な言葉に言い換えることが好印象につながります。

深掘りはチャンス！ 誠実な対話で信頼を得よう

とは言え、あまりに深く質問をされると、答えにくいというのも理解ができます。面接で退職理由について踏み込まれると、誰でも緊張してしまいがちです。

そんなときは、深掘り質問はあなたを深く知るために重要なプロセスだととらえましょう。正直に、かつ前向きな姿勢で対話しようとする誠実な対応が、あなたの信頼性を高めます。