一次面接に関するメールへの対応は状況によりますが、原則として返信は必要です。

まず、面接通過の連絡メールには必ず返信しましょう。採用担当者は次回の面接に向けたスケジュール確定や出欠確認をしたいと考えているため、24時間以内を目安に返信するのがマナーです。

返信する際は、3行くらいの簡潔な構成が読みやすいです。お礼と通過の喜び、次回への意気込みを伝え、丁寧な言葉で締めくくります。

長文で情熱を語りすぎるのは相手の負担になるため避け、署名欄に連絡先を明記しておくと親切です。

補足メールはタイミングが命！ 最後のひと押しになる可能性も

次に、面接で伝えきれなかったことを補足するためのためのお礼メールについては、送ること自体で評価がマイナスになることはありません。

ただし、その有効性は状況によります。連絡のタイミングによってはすでに評価が固まっている可能性もあり、必ずしも効果的とは断言できません。

一方で、面接の手応えが微妙だった場合や、評価が当落線上にいると感じる場合には、そうした熱意あるメールが最終的な判断材料の一つとなる可能性も考えられます。

もし補足のメールを送る場合は、タイミングが非常に重要です。選考に少しでも良い影響を与えたいのだったら、可及的速やかに（できれば数時間以内に）送信することをおすすめします。

面接官の評価はスピーディーにおこなわれるため、「24時間以内」というビジネスマナーのデッドラインよりも、早ければ早いほど望ましいと言えます。

採用担当者はたくさんのメールを受け取るので、シンプルが基本です。熱意や温度感を伝えたいのはわかりますが、長文はおっしゃるとおり読むのが苦痛なのでやめましょう。

ありきたりのお礼の文章に100文字くらいで「〇〇様とお話しさせていただき、ますます貴社への志望度が高まりました」といった素直な感想を添えるくらいがベターです。

ビジネスメールの基本！ 絵文字や感嘆符は避けよう

熱意を伝える際に、絵文字や「♪」「！」などは避けてください。

うれしさを表現したいのはわかりますが、ビジネスメールとしては好ましくありません。