OB訪問のアポイントを電話で取る際には、相手の時間を尊重し、いくつかのポイントを押さえることが重要です。

ただし、そもそもリアルタイムで時間を奪われる電話を好まない社会人も多いため、メールなどほかの手段も検討すると良いでしょう。

もし電話をかける場合、時間帯は相手が比較的落ち着いているであろう時間を狙うのがマナーです。

業界にもよりますが、始業30分後から午前11時頃まで、または昼休み明けから夕方前の14時から16時頃が目安となります。早朝や夜間など、業務時間外にかけるのは避けましょう。

電話をかけたら、まず「突然のお電話失礼します。〇〇大学△△学部の□□と申します」と名乗り、「▲▲様にOB訪問のお願いでご連絡しました。今、2～3分ほどお時間良いでしょうか？ 」と、相手の都合を確認することから始めます。

不在時も慌てずに！ 留守電とメールで丁寧な対応を心がけよう

本題では、OB訪問の目的、所要時間（30分くらい）、面談形式（対面／オンライン）、候補日時3案などを伝えますが、込み入った話は後ほどメールで調整する形でも問題ありません。

もし相手が不在で留守番電話につながった場合は、用件と折り返し先を簡潔に残しましょう。

また、相手のメールアドレスがわかっている場合は、電話後にメールを送っておくと、二度手間を防ぐことができます。

「電話必須」といわれているなら電話が良いと思いますが、それ以外ならメールの方が相手にとって負担はないですし、証拠として残る（日時など、口頭だけだと間違えてしまう可能性がある）ため、なるべくメールが良いと個人的には考えています。

かけるなら時間を配慮！ 昼休み前後の時間が無難か

電話をかけるなら、正直、業種や業務内容によって負担になる時間は違うので、11時〜16時くらいとか、比較的打ち合わせがあまり入っていない時間が良いかなと思います。

社用携帯なら就業時間後はつながらない可能性もあります。