面接に落ちた際に企業へ返信メールを送るかどうかは、個人の自由であり、必ず送らなければならないというルールはありません。

そして、返信によって不採用の結果が覆ることはない、という点は理解しておく必要があります。

もし返信をするのであれば、それは選考でお世話になったことへの「お礼を伝えたい」という気持ちからであるべきです。

その際は、選考過程で嬉しかった対応や、勉強になったこと、印象に残った言葉などを具体的に記載すると、感謝の気持ちが伝わり、採用担当者にも好意的に受け取られます。

送る場合は感謝と学びを！ NGな内容に注意しよう

一方で、メールを送る際には避けるべき内容があります。

なぜ不採用だったのかという理由を問い合わせたり、選考過程での不満や批判といった否定的な内容を送ったりするのはやめましょう。こうした内容は誰の利益にもならず、送るべきではありません。

法的な義務はありませんが、面接に時間を割いてもらったことへの感謝を伝えるメールを送ること自体は問題ありません。

将来的にその企業へ再応募する可能性がある場合は、送っておくと長期的にみて良い関係性を築くうえで有益です。

本文は、「感謝」「面接での学び」「今後の抱負」の3つの要素で構成し、簡潔にまとめましょう。

「このたびは貴重な機会を賜り、誠にありがとうございました」というように、丁寧な言葉遣いを心掛けてください。

マイナスな印象に！ 落選理由のフィードバック要求は絶対に避けよう

ただし、その際に最も避けてほしいのは、メールで落選理由のフィードバックを求めることです。

採用担当者にとって選考はすでに完了した業務であり、個別にフィードバックするのは難しいのが実情でしょう。

相手に余計な負担をかけるだけでなく、心証を損なう可能性もあるため、感謝を伝えるにとどめ、返信は求めない姿勢でいることが賢明です。