採用担当者は多くのメールを処理しているため、返信がなくても気にしない企業も多いのが実情です。

しかしメールが届いていない可能性もゼロではないため「確かに受け取りました」という確認の意味で返信するのは、非常に丁寧な印象を与えます。

これが選考結果に直接影響することはありませんが「レスポンスが早く、きちんと報告・連絡ができる人だ」という印象にはつながります。

送信時間もマナーのうち！ 感謝と結びの言葉をプラスしよう

ただ「承知しました」の一言だけでは、そっけない印象を与える可能性もあります。

「ご連絡ありがとうございます。内容を承知いたしました。当日はよろしくお願いいたします。」というかたちで感謝と確認、結びの挨拶を2～3行で送るとより印象がよいです。

また社会人のビジネスマナーとして深夜や早朝などの非常識な時間帯に送信するのは避け、企業の営業時間内など常識的な時間帯に送るよう心掛けましょう。

「承知しました」だけの返信は相手の作業が完了する連絡（例：日程調整）には有益ですが、再返信が不要な完結メール（例：報告のみのもの）には省略してかまいません。

判断基準は「相手が次の動作に移れるか」です。

たとえば面接日ときの確定通知や資料受領の連絡には、受け手の確認が必要なので短くても返信したほうが親切です。

一方で「ご返信不要です」「当日はこのメールをもって受け付けます」の記載がある場合や、案内PDFのみの一斉送信は無理に返さなくてOKです。

返信は短く正確に！ 相手が不安になる場面だけは返そう

返信するなら下記を参考にしましょう。

①件名はそのままのかたちで、返信のかたちをとる

②本文は要点＋一言感謝＋署名で十分

例「ご連絡ありがとうございます。ご案内の○月○日（火）10:00にて承知しました。当日はどうぞよろしくお願いします。（署名：大学・氏名・電話）」

メールは短く正確がもっとも好ましいものになります。

既読がみえない手段だからこそ確定・受領・辞退など「相手が不安になる場面」だけは一言返し、そのほかは先方の指示に合わせるがスマートな運用です。