放置してしまうのが一番よくないため、3日後であっても必ず折り返すべきです。3日後なら失礼にはあたらないため安心してください。

折り返しの際は誠意を見せることが大切です。電話をかけたら、まず冒頭で「折り返しが遅くなり、大変申し訳ございません」と、お詫びの一言を述べましょう。

不在の理由は必ずしも詳細に説明する必要はありません。触れるにしても「家庭の事情で対応できませんでした」程度にとどめましょう。相手が納得できるもの、かつ支障のないものが無難です。「遊びに行っていた」「バイトがあった」などは伝えなくて良いです。

メモが取れるように準備をしておこう

お詫びを伝えた後は、大学名と氏名を名乗ってください。いつの電話に対しての用件なのかも添えられると良いです。

企業からの電話では「選考日程」「提出物」などが伝えられる場合もあります。すぐにメモが取れるよう準備しておくと安心です。

これは折り返しの電話に限りませんが、丁寧な言葉遣いや明るい声のトーンを心掛けましょう。

就活中の電話を3日後に折り返す場合であったとしても、まず迅速に埋め合わせる姿勢が重要です。

午前の始業後～昼前の比較的つながりやすい時間に発信しましょう。名乗りと要件、遅れの簡潔な説明、次の行動提案の順で話します。

たとえば、「〇〇大学の△△と申します。 先日〇月〇日にお電話をいただいていました件で折り返しました。 家庭の事情がありすぐに対応できず、申し訳ありません。 もし差し支えなければ、本日以降のご都合の良い日程をこちらからも候補提示します」と伝えましょう。

上記のように、短く要件を述べ、相手の時間を尊重して会話を進めます。

メール送信や通知設定で対策しよう

もし留守電なら「氏名・連絡先・折り返した理由・再度つながりやすい時間帯」を残し、同内容をメールでも送っておくと親切です。

以後は、着信があったら当日中にメールで受信確認を入れる運用に変えると信頼感が回復します。 遅れを過度に弁解せず、今後の対応を具体化することが印象改善の近道です。

カレンダーと通知設定を見直し、連絡手段が複数ある場合はメール・LINEのどちらにも同時通知がくるよう整えておきましょう。