履歴書は正式な公的書類です。利便性からシャチハタ印を使いたくなるかもしれませんが、やはり避けておくほうが無難でしょう。

また、そもそも書き間違えた場合は訂正印で済ませるのではなく、新しく書き直すほうが印象は悪くならないと思います。役所への提出書類であれば訂正印での修正も受理されますが、履歴書の場合は見た目の美しさが損なわれてしまうからです。

履歴書は事前に準備しておけるため、窓口で即座に書く書類とは異なり、何度も書き直すことができます。

面倒だとは思いますが、履歴書は書類選考の第1歩です。訂正印で少しでもマイナスの印象を残さないためにも、間違いのない美しい書類として用意しましょう。

小さなミスでも書き直す姿勢が丁寧さとして評価につながる

私自身が採用面接官をしていた頃、書類の美しさは字の美しさより重要だと感じていました。採用担当者は多くの書類を比較することができます。その際、悪目立ちすることのないよう、細心の注意を払って書き上げましょう。

その書類を受け取った人の立場になって考えることも重要ですね。

履歴書はフォーマットが決まっているため、意識せず書いてしまうことがありますが、一枚一枚丁寧に書き上げていきましょう。そうすることで、丁寧さが伝わる書類になれば、書類選考の通過率を上げることにもつながります。

履歴書で誤字に気づくと焦ってしまいますよね。自宅にあるのがシャチハタだけだと、「これで良いのかな」と不安になる気持ちもよくわかります。

結論から言うと、履歴書などの正式書類ではシャチハタの訂正印は避けるのが基本です。なぜならシャチハタはインク内蔵式で、押印のたびに印影が微妙に変わる可能性があり、「正式な証明としての信頼性が低い」と見なされるためです。

ビジネスの場でも、契約書や重要書類では通常使われません。

綺麗な履歴書を提出することで企業への本気度を示そう

とはいえ、訂正印を押したから即不採用、ということはまずありません。採用担当者が見ているのは、誤りよりもその後の対応の丁寧さです。

訂正が一箇所で、朱肉印で綺麗に修正できるなら許容範囲ですが、誤字が複数ある場合や、少しでも仕上がりに不安があるなら、書き直すほうが誠実さが伝わります。時間はかかりますが、大切な書類だからこそ丁寧に向き合う姿勢は好印象につながるでしょう。

就活の書類作りは、完璧を目指すより丁寧に仕上げる姿勢が評価される場です。迷ったときほど、一度深呼吸して、自分が納得できる形で提出できる準備をしてみてくださいね。準備の積み重ねが、自信にも変わっていきます。