周りの友人で受けた人がいないというPCスキルテストがあるという話を聞くと、思わず身構えてしまいますよね。

企業の方が「簡単なWord・Excelのテスト」と言葉されているとのことなので、企業に入社し、社会人として最低限パソコンを使いこなせる知識について確認したいという意図なのではないかと推察されます。

WordとExcelの基礎操作が評価の中心

社会人が仕事のなかで日常的におこなうPC作業として、Wordであれば、報告書、議事録、企画書などの作成に使われることが多いのではないかと見ています。

テストでは、実際に、報告書や議事録、企画書を条件に従って作成する問題などが出題されるかもしれません。

Wordでは、書式の設定やヘッダー、フッターの挿入、表の挿入や編集など一通り対策をしておきましょう。

Excelは、日常の業務として売上や顧客データなどの整理や簡単な計算などで活用することが考えられます。

テストではSUM関数を活用して、合計を求める問題や、平均点を求めるもの、合格、不合格の合否を点数に応じて自動表示されるIF関数などが考えられます。

Excelの基本関数であるSUM、AVERAGE、IF、VLOOKUPなどについて一通りできるようにしておきましょう。また、表の作成や罫線、セル結合なども練習しておきましょう。

YoutubeなどでExcelやWordのやり方についての動画なども数多く出ているので、どのようにおこなうのかを操作しながら学びましょう。

パソコンのスキルテスト、学生からもたまに聞くテストの一つです。具体的な内容がわからないテストだと、「どんな問題が出るの？」と不安になりますよね。

事務職の場合は一般的なパソコン操作ができるか、WordやExcelを基本的な範囲で使えるかを確認する目的が多いです。

総合職などでも、今はどんな仕事でもPC操作は必要ですから、「どの程度できるか」を把握するためにテストをおこなう企業もあります。

ただし、新卒の学生さんなら、すでに授業やレポート作成などでWordやExcelを触ってきているはず。基本操作ができていれば、特別な対策をしなくても問題ないケースがほとんど。

問われる問題も、学校で習ったレベルが多いようです。

特別な対策をしなくても対応できる内容が多い

ちなみに、出題されやすい内容としては、Excelなら、SUM関数やAVERAGE関数を使った集計、表の作成、並べ替え、フィルター設定、「＝A1＋B1」などの四則演算。

Wordなら、フォント、段落、インデントなど文書の体裁を整える、表の挿入、箇条書き設定、ビジネス文書の基本的なレイアウト調整といった、日常業務でよく使うレベルです。

また、どうしても不安なら、採用担当者に「どの程度のスキルを求められていますか？」と聞いてみてもOK！

これは決して失礼ではなく、「事前にしっかり準備したい」という前向きな姿勢として好印象につながりますよ。