大手企業の中途採用における書類選考の通過率は、業界や職種、募集人数によって差がありますが、一般的には20～30％程度と言われることが多く、人気企業や応募者数が多い場合はさらに低くなる傾向があります。

そのため、書類選考でなかなか通らないのは決して珍しいことではなく、焦りすぎる必要はありません。

入社後の貢献意欲を具体的に伝えるのがカギ

中途採用では、新卒採用よりも応募者数が少ない場合もありますが、求めるスキルや経験が明確であることが多いため、企業側は応募者の職務能力や即戦力性を重視して書類を判断します。

大手企業だからといって書類選考の基準が極端に厳しいわけではなく、中小企業でも職務能力が求められるポジションでは同様に書類の通過率は低くなることがあります。

重要なのは、自分の経験やスキルが募集要件にどれだけ合致しているかを、書類でわかりやすく示すことです。

職務経歴書は、実績や成果を数値や具体例で示し、企業が求める能力に直結する点を強調することが有効です。志望動機は、企業での役割や貢献意欲を明確に伝え、貴社で働きたいというだけの抽象的な表現にとどめないことが重要です。

また、書類作成では読みやすさや構成も評価の対象になります。たとえば経験やスキルを整理して箇条書きでまとめるなど、採用担当者が短時間で理解できる形にすることもポイントです。

企業や職種、募集枠、人気度にもよりますが、大手企業は応募者数が非常に多いため、書類選考の通過率は5～10%前後、場合によっては1～3%という狭き門であることも珍しくありません。

背景として、応募者全員と面接するのは現実的ではないため、最初の段階で絞り込む企業が多いです。

また、書類選考で絞り込むことを重視し、面接に進む人数を少なくすることで、その後の選考確率を高めるという考え方を持つ企業もあります。

書類の使い回しは厳禁！ 企業研究と貢献アピールが重要

通過率を上げるには、採用担当者が大量の書類を数秒単位で判断することもあるため、応募先企業やポジションに合わせ、履歴書や職務経歴書をカスタマイズすることが不可欠です。

写真を含め、書類全体でしっかりと自己をアピールしましょう。

具体的な対策としては、企業の採用サイトや社員インタビューなどを読み込み、その企業が求める人材像や価値観に対し、「自分がどう貢献できるか」を明確にアピールする書類を作成することが、通過率を上げるカギとなります。