保育士に限らず、内定辞退はよくあることです。第一志望のところから内定をもらえたということですね。内定を辞退すると決めた段階で、できるだけ早く、丁寧に、簡潔に伝えることが大事です。

企業は次に入る人の手配をしなければならないため、辞退を決めた時点ですぐに連絡するのがマナーです。

連絡する際は、まず電話が基本です。担当者が不在の場合は、要件を簡潔に伝えたうえでメールを送ると丁寧です。

詳細な理由は必要ないが、辞退の意思をはっきり伝えよう

辞退理由としては、第一志望に受かったと正直に伝えるのは角が立つかもしれません。そのため、「慎重に検討した結果、別の進路に進むことにしました」といった、遠回しな言い方で大丈夫です。理由は詳しく語る必要はありません。

辞退する際であっても、内定や選考の機会をいただいたことにお礼を述べるのが大切です。そして、「今回、内定を辞退いたします」ということを、相手にわかるようにはっきり伝える必要があります。

曖昧だとあなたの希望がわからず、相手方も困ってしまいます。円満にしたい気持ちもわかりますが、そこはしっかり伝えましょう。

最後に、「大変申し訳ございません」とお詫びの言葉を伝え、丁寧に誠実に対応することが非常に大事です。

内定辞退の連絡は早ければ早いほど良いです。辞退すると決めたら、すぐに連絡を入れましょう。「いつにすれば失礼に当たらないか」とタイミングを測ること自体が、相手の都合を考えていないことになってしまいます。

相手に対する謝罪の気持ちや、失礼のないようにしたいという思いがあるならなおさら、即連絡がおすすめです。相手からすれば、辞退の連絡はすぐにでもほしいものです。タイミングは「決めたらすぐ」と覚えておいてください。

電話で感謝と辞退の意思を明確に伝えよう

方法については、個人的にはメールでも良いと考えています。ただ、一般的には「電話のほうが丁寧だ」ととらえる人が多いです。マナーが気になるのなら、まずは電話で第一報を入れてみてください。

電話では、まず内定のお礼を伝えます。

次に、「慎重に検討した結果、他社に就職することを決めました」と辞退の理由を述べます。

最後は、「高く評価していただいたにもかかわらず大変申し訳ございませんが、内定を辞退します」と、明確に辞退の意思を伝えてください。