一般事務への就職で差別化を図るには、「細かい作業を正確に進めるのは得意」という強みを裏付ける具体的なエピソードをしっかりと説明することが大切です。

まずは、エピソードの深掘りとして、どんな場面でどのように正確性や細かい作業を発揮したかを具体的に示しましょう。

さらにそのとき周囲からどのような評価を受けたかを加えると、自己PRに第三者視点が含まれるので説得力が増します。

他部署との調整に活きるスキルが重宝される！

事務職で最も求められるスキルについて、企業によって業務範囲が異なるため一概には言えません。

しかし、一般的に事務職では、他部署とのコミュニケーション能力、そしてコツコツとしたルーチンワークを計画的に進められる能力が求められるはずです。

まずは企業研究をして自分のスキルを活かせるか見極めよう

強みを説明する際は、まず自身の正確さや忍耐力がどのように培われたかをしっかり説明します。そのうえで、その強みが事務職としてどのような作業や業務で発揮できるかを伝えましょう。

たとえば、「毎日コツコツと進めなければならないルーチンワークでは、この忍耐力を発揮できます」といった説明です。

応募先の企業の業務内容を細かく把握して答えられるようにしておきましょう。

事務職は倍率が高く、正確さやスピードはあって当たり前とされています。そのため、それだけではほかの応募者と差が付きません。

差別化の鍵となるのは、一緒に働きたいと思わせる力や職場を活性化させる力です。

事務職は会社の土台になる

事務職は会社の土台であり、予期せぬトラブルや法改正への対応力も必要です。

その際、落ち着いて対応できるか、チームの一員として周りに配慮できるかといったことは必ず見られます。また、社員のみならずアルバイトとも意思疎通ができる、コミュニケーション能力や寄り添う力が大切です。

面接では、トラブル時に落ち着いて対応した経験や周囲へのサポートで貢献したエピソードなどをアピールするようにしましょう。「以前○○ということを経験し、○○をして落ち着いて対応できました」などと伝えます。