就活の面接のような大切なシーンで、遅刻をしてしまったら……と焦ってしまいますよね。

これまでも学生から「何分ぐらい前に着いておいたほうが良い？ 」といった相談が寄せられてきました。面接に遅刻しないようにするために、それぞれ工夫をしているようです。

到着時刻に間に合わないという事態が発生してしまった際は、わかった時点ですぐに連絡しましょう。その際の連絡は電話で、遅刻する理由と予定到着時間を伝えてくださいね。

大幅な遅刻の場合、面接が後日になることもある

大幅に遅刻してしまった場合は、次の予定などの関係から面接がキャンセルとなり、後日という可能性も考えられます。

その際は、電話で告げられるケースもあれば会場で伝えられるケースもあり、どちらの場合でも真摯に謝罪をし、遅延による遅刻であっても言い訳をしすぎないようにしましょう。

社会人になったら、電車の遅延であっても遅刻は遅刻だとみなされるためです。

面接が別日になった場合でも、事情があるなら合否に影響はあまりありませんので安心してください。

会場到着時刻は5～8分前！ 人によっては1時間前から近くで待機

面接へは、一般的に5～8分ぐらい前に到着するのが良いとされています。 あまり早く着きすぎると先方の業務に支障をきたす場合があるからです。

ただし、これはあくまでも面接会場に着く時間だと理解してください。 当日は何があるかわかりません。最寄り駅や面接会場付近まではそれより早く着くようにしている学生も多い印象です。

人によって違いますが、早い学生だと1時間前には到着し近くのカフェなどで待機していたと聞きました。私の肌感ですが、概ね20～30分近く前に着いている学生が多い気がします。

電車の遅延で遅刻してしまっても、遅刻は遅刻。事情はもちろん考慮してもらえますが、「遅延のせいだから自分のせいではない」という態度ではなく、遅刻をしてしまったことに対して、真摯に謝罪するようにしてくださいね。

面接に電車の遅延で遅れそうな場合、遅延が判明した時点ですぐに採用担当者へ電話で連絡を入れるのが適切な対処法です。

この迅速な対応が、面接官への印象悪化を防ぎます。企業は面接に向かう途中のアクシデントにおける応募者の危機管理能力やマナーを見ています。

無断遅刻は論外です。電話による迅速かつ正確な報告は社会人としての責任感とコミュニケーション能力を示す機会となるからです。

謝罪とともに企業の意向を確認しよう

連絡の際は、次の3点を正確に伝えるように案内してきました。

①謝罪と遅延理由
まず心からお詫びし、「〇〇線の大幅な遅延のため」など、具体的な遅延理由を明確に伝えます。

②到着予定時刻の提示
現時点で把握できる正確な到着見込み時刻を伝えます。

③指示の確認
面接を実施可能かどうかについて、担当者の指示を仰ぐ姿勢を見せます。

遅延証明書も忘れずに！ 面接時は気持ちを切り替えよう

会場に到着したら、改めて受付で深くお詫びし、念のため遅延証明書を提示できるように準備しておきましょう。面接が始まったら、気持ちを切り替えて本題に集中し、あなたの意欲を伝えることが挽回につなげます。

遅延は避けられませんが、その際の迅速、かつ丁寧な報告によって、面接官に悪い印象を残すことなく、スムーズに選考を継続させることが可能です。焦らず、落ち着いて連絡をしてください。