就活の提出書類を送付するメールの適切な書き方が知りたいです。

Question

現在就活中で、エントリーシート（ES）や履歴書など、企業から指定された提出書類をメールで送付しないといけなくなりました。

件名や本文の書き方、添付ファイルの形式や名前の付け方など、細かいマナーまで気になり、どのようにメールを送るべきかを悩んでいます。

書類の内容だけでなく、メールそのものの印象も選考に影響すると感じているため、採用担当者に失礼なく、かつ丁寧でわかりやすい文章に仕上げたいです。

どのくらいの長さで書くべきかなど、就活でメールを送るときの決まりなども併せて、全体的にアドバイスをください。

Answer

簡潔で配慮のある内容でビジネスマナーを示そう どのようにメールを送るべきか悩んでいるのですね。就活における提出書類のメール送付は単なる事務連絡ではなく、あなたのビジネスマナーと配慮を示す最初のテストです。採用担当者は日々大量のメールを処理しており、簡潔でわかりやすいメールを作成できるか、ファイル名などに配慮があるかといった点が、ビジネスパーソンとしての基礎能力として評価されるのです。用件を明確にして結論から書いた物を迅速に送ろう好印象を残すためには以下の3つを守るように案内してきました。一つ目は件名です。要件と氏名を明確に「【氏名】エントリーシート・履歴書ご提出の件」のように記載します。二つ目は本文です。結論から述べ簡潔にまとめ（15行以内）、添付ファイルの確認依頼を明記します。三つ目は添付ファイルです。形式はPDFとし、ファイル名は「中身＋氏名＋日付」で整理します（例：エントリーシート_〇〇〇〇_20251207）。これらのマナーを守ることで採用担当者への配慮を示せます。書類の内容だけでなく、メール一つ一つをビジネスパーソンとしての基本姿勢を示す場として、丁寧迅速に対応しましょう。

Answer

テンプレートでOK！ 最低限の内容は記載しよう 最近の学生はスマホしか使わない人が多いと思うので、LINEのように本文だけで送ってくるメールもこれまで何度か見たことがあるのですが、最低限、ネットで調べられることは調べて実践する癖はつけたほうが良いでしょう。メールの書き方は、ネットのテンプレートを参考にして良いものです。むしろ使ってほしいジャンルになります。件名や氏名など相手から見たわかりやすさを意識しよう件名についてですが、採用担当側がありがたいのは、要件と名前がしっかり件名に入っていることです。採用数の多い企業だとメールもたくさん来るので、誰からのメールかということが結構大事になります。一番最初に「履歴書の送付」と書かれると、その後表示されないということがあるので、一番良いのは名前で、その後に「履歴書の送付」とすると、採用側はすごくありがたいと思います。メールを管理する側の立場に立つ、という視点を持つと、印象が良いでしょう。本文の書き方は、ネットのテンプレートを参考にしてもらって大丈夫です。添付ファイル名も件名と一緒で、必ず自分の名前を入れることです。「何月何日 履歴書」だけだと自分はわかるのですが、相手は送られてもわからないので、添付ファイルの名前は自分の名前を必ず入れる、という点を意識してください。