企業に就活書類を手渡しする際は、クリアファイルに入れた書類を封筒から出し、封筒の上に重ねて両手で渡します。手渡しは、あなたのビジネスマナーと配慮が直接評価される場です。

クリアファイルで書類の体裁を守り、封筒から出すことで相手がすぐに書類を確認できる状態にすることで、相手への敬意と配慮を示します。

面接官へ渡す際は、指示を受けてから立ち上がり、「応募書類でございます。提出いたします。よろしくお願いします」とハキハキと伝えるように案内してきました。

書類は面接官が読みやすい向きにして両手で差し出します。受付の人に渡すときは、面接のための書類であることを伝え、封筒に入れたまま丁寧に渡します。

書類を正しく渡すことで、丁寧な振る舞いの証拠になる

この丁寧な所作は、書類への熱意と入社後も細部に気を配れる人材としての価値を伝える最高の武器となります。

書類の手渡しによって、あなたの振る舞いや心遣いが明確に伝わります。こうした細かいマナーを身に付けることが、選考を有利に進めることにつながるのです。

説明会や面接で応募書類を手渡しする際は、渡す相手によって渡し方を使い分けることが肝心です。まず、応募書類は履歴書をクリアファイルに入れ、そのクリアファイルごと封筒に入れて持参しましょう。

面接官に直接手渡しする場合は、入室後のあいさつを終えてから着席前のタイミングで渡すのが適切です。この際、封筒からクリアファイルごと履歴書を取り出し、封筒の表面と履歴書の表面の向きを揃えます。

上下の向きを整えたうえで、封筒の上に履歴書を添える形にして両手で差し出します。

その際に、「本日お持ちいたしました応募書類でございます。よろしくお願いいたします」といった言葉を添えるのが丁寧です。ただし、面接官から「机に置いてください」と指示があった場合は、その指示に従い、静かに机の上に置きましょう。

受付への提出は封筒のまま渡す！ 履歴書在中と明記するのがマナー

一方、受付に書類を渡す場合は、封筒から出さず、そのまま封筒ごと渡すのが正しい対応です。受付は書類の確認や整理が目的であるため、中身を見せる必要はなく、封筒のままのほうが扱いやすく丁寧だからです。

「本日面接で伺いました〇〇と申します。こちら応募書類でございます」と簡潔に伝えれば十分ですよ。

手渡し用の封筒は宛名を書く必要はなく、住所や会社名の記載も不要です。封筒の表面左下に「履歴書在中」と赤い油性サインペンで記載すると視認性が高く、ビジネスマナーとして一般的です。

このように、向きや扱いやすさへの配慮を示す細やかな気遣いは、好印象につながります。