Q

大学3年生
男性

就活の面接日程の調整方法を教えてもらえますか?

これから本格的に就職活動を始めるにあたり、企業との面接日程の調整について不安を感じています。

企業からいくつかの候補日を提示された場合どの日にするのがベストなのか、正直に自分の都合を伝えても良いのか非常に迷っています。もし提示された日程がすべて都合が悪かった場合、どのように返信するのが正しいのかマナー違反にならないか心配です。

またメールでのやり取りになると思いますが、失礼のない日本語や返信のスピードなどメール対応のコツも知りたいです。

面接日程調整で失敗しないためのマナーや注意点、複数の企業の選考が進んだ場合のスケジュール管理についてアドバイスをお願いします。

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています

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キャリアコンサルタント/キャリアシンク・オフィス代表

野村 芳克

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早めの返信が好印象! スピード感を持って誠実に日程を調整しよう

面接日程の調整は、基本を押さえれば難しくありません。企業から提示された複数の候補日は「最も早い日」を優先するのが無難です。

早めの日程を選ぶことで志望度の高さやスピード感が伝わり、選考の流れにも乗りやすくなります。学業などでどうしても難しい場合は、無理をせず丁寧に理由を添えて相談しましょう。

もし提示された全日程が難しい場合でも「大変恐縮ですが」と前置きしたうえで、代替候補日を2〜3日提示してお願いするという態度で接すれば好印象です。

メールは受信後24時間以内の返信が基本です。相手のスケジュールを考慮し迅速にレスポンスを返すことは、ビジネスパーソンとしての基本的なマナーといえます。

スケジュール管理を徹底! 迅速な対応で社会人としての信頼を築こう

件名は「面接日程のご連絡(氏名)」とし、本文は「お礼→希望日→補足事項」の順に記載すると読みやすくなります。

複数企業の選考が同時進行する場合は管理表を作り、締め切りや面接日を一元管理しておくと混乱を防げます。

日程調整はあなたの誠実さが最も伝わる場面です。丁寧な言葉遣いを心がけてください。

また一度決まった日程の変更は相手に多大な負担をかけるため、慎重に確認しましょう。迅速かつ正確なやりとりができる学生は、仕事の進め方も丁寧だろうという期待感を与えます。

面接が始まる前から選考は始まっているという意識を持ち、一つ一つの連絡を大切にしてください。あなたの誠実な対応が、きっと素晴らしい縁を引き寄せるはずです。

国家資格キャリアコンサルタント

馬場 岳

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前向きな姿勢で迅速に日程調整を進めよう!

面接日程の調整は学生の就職活動が本格化すると、ほとんどの人が悩むポイントです。特に複数社の選考が重なり始めると、どの日を選ぶべきか判断に迷うこともありますよね。

まず提示された候補日から参加できる日がある場合は、できるだけ早い日時を選ぶことをおすすめします。企業側の印象も良くなり、スケジュールが押さえやすいためです。

もちろん学業や体調を犠牲にする必要はありません。無理のない範囲で前向きな姿勢を示せると安心です。

誠実な連絡と徹底した管理で選考を乗り切ろう

一方でどうしても都合がつかない場合は、正直に伝えて問題ありません。

「大変恐れ入りますが提示いただいた日程は、いずれも授業と重なっており参加が難しい状況です。可能であれば別日をご調整いただくことは可能でしょうか」と丁寧に依頼してください。

ほとんどの企業が柔軟に対応してくれますので、学生側が罪悪感を抱える必要はありません。

メールの返信は24時間以内が目安です。文面は、宛名・結論・補足・締めの流れを意識すると読みやすくなります。

また複数企業の選考が進む時期は、スケジュールを一元管理して優先順位をつけることが大切です。

「面接の際どのようなマナーがあるのかわからない」と疑問を持つ人もいると思います。以下の記事では面接時のマナーを解説しているので、事前にチェックして失礼のない行動を取れるようにしておきましょう。

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