Q

大学3年生
男性

就活のメールで「何卒よろしくお願いいたします」を使うのは失礼ですか?

企業とのメールでのやり取りが増えてきた、大学3年生です。目上の方へのメールの結びとして「何卒よろしくお願いいたします」を使っていますが、就職活動の場で使って失礼にあたらないか、あるいは堅苦しすぎるのではないかと不安です。

特に、採用担当者へのお礼メールや問い合わせメールなど、シチュエーションによって結びの言葉は使い分けるべきでしょうか。

もし「何卒よろしくお願いいたします」以外で、就活のメールで好印象を与え、適切な結びの言葉があれば知りたいです。

また、この結びの言葉を使う際のマナーや、メール全体を通して意識すべき丁寧な言葉遣いについて、アドバイスをお願いいたします。

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています

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キャリアコンサルタント

高尾 有沙

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「何卒よろしく」は失礼じゃない! 安心して使おう

企業とのメールのやり取り、慣れない言葉遣いに緊張しますよね。

「何卒(なにとぞ)」という言葉、普段使わないので堅苦しく感じるかもしれませんが、就職活動の場において使うことはまったく失礼ではありません。

むしろ、相手に対する強いお願いや丁寧な気持ちを表す、非常に適切な表現です。

採用担当者へのお礼メールや、何かをお願いする問い合わせメールの結びとして、ぜひ自信を持って使ってください。

学生は、ビジネスパーソンに対して「少し丁寧すぎるかな?」と思うくらいの言葉遣いで良いです。

同じ表現を連発するのが気になる場合は、「よろしくお願いいたします」「引き続きよろしくお願いいたします」「ご確認のほどよろしくお願いいたします」など、場面に応じて少し言い換えましょう。

しかし、結びの一文よりも、その前の文章で敬語が崩れていないか、主語と述語が合っているかの方がよく見られます。

まずは全体の文を丁寧に書くことを意識してみてください。

結びよりも文の丁寧さが重要! メールマナーに注意

メール全体のマナーとしては、「件名をわかりやすく」「名乗りを最初に」「一文を長くしすぎない」「最後に署名を入れる」ことが大事です。

そのうえで、締めの一文として「今後とも何卒よろしくお願いいたします。」と書いておけば、ビジネスメールとして十分なレベルになっています。

丁寧な言葉遣いは、あなたの誠実さを伝える武器になりますよ。

国家資格キャリアコンサルタント

馬場 岳

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最も無難な結びの言葉なので安心して使い丁寧さを示そう

結論、就活メールでもビジネスメールでも、最も無難で失礼に当たらない結びの言葉が「何卒よろしくお願いいたします」になります。

むしろ企業側の担当者は日常的に使う表現なので、硬すぎるとか重いといった印象を持たれることはまずありません。

シチュエーションによって結びを使い分ける!

ただ、どの場面でも同じような表現を使ってしまうと、定型文と差が出てきたり、読むときの違和感につながったりするので、シチュエーションに合わせて使い分けられると良いです。

たとえば、説明会の参加連絡であれば、「よろしくお願いいたします」。提出物を送る際なら、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」。

お礼メールなら、「引き続きどうぞよろしくお願いいたします」といった感じで、結びを少し変えるだけで印象が柔らかくなります。

大切なのは、丁寧さと読み手への配慮が伝わるかどうかです。結びの言葉に悩むときは、相手に何をしてほしいのか、どんな温度感で伝えたいのかを基準に選ぶと自然なメールになります。

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