ビジネスメールにまだ不慣れな場合、気の利いた一言を入れようとすることはおすすめできません。新卒の学生であれば、基本的にマナー重視の手堅い文章を書いていくほうが良いです。

企業の担当者へ、常識をわきまえた礼儀正しい人という印象を与えられれば十分です。 メールを通して良い印象を与えられる人とは、どちらかといえば気の利いた一言が書ける人よりも、相手に対し敬意を払っている人だといえます。

相手を察する短い文章で誠実な印象を残そう

具体的に、メールはだらだらと長文にせず、簡潔で短く、誤解がない表現であることが望ましいです。

さらに、相手が多忙な時期であればそれをいたわり、感謝を伝えるような文章を用件に添えていってください。

逆に避けるべき表現は「お疲れ様です」「ご苦労さまです」のような、身内で使用するような文面が筆頭だといえます。

学生としての自分の立場はまだ外部の人であることを、きちんと頭に入れたうえで文章を作成してください。

メールにおいて企業側が重視しているのは、用件が一目でわかるか、失礼がないか、やり取りがスムーズかです。書き出しや締めで個性を出そうとして独特な言い回しをするのは、読みづらさにつながるため避けましょう。

書き出しは「お世話になっております」などの挨拶のあとに、大学名・氏名・何の用件かをすぐに示すだけで印象はよくなります。

締めの挨拶は相手を気遣う定型文で十分

締めには「ご確認のほどよろしくお願いします」や「お忙しいところ恐れ入りますが」など、相手を気遣う一言があれば十分です。

フランクすぎる表現や、感嘆符（！）、必要以上にへりくだった表現は避け、定型文を丁寧に扱うことを意識してください。メールで大きく加点されることはないので、奇をてらう必要はありません。