就活の説明会をキャンセルするメールはどう書けば良いですか？
企業からの予約完了メールには、前日までにキャンセル手続きをするようにと書かれていたのですが、すでにその期限を過ぎてしまいました。今からでもメールで連絡すべきか迷っています。
また、キャンセルメールを送る場合、企業に失礼のないよう、どのような文面で、いつ送るのが良いのかわかりません。単に「体調不良のため」とだけ伝えても良いのでしょうか？
期限を過ぎてからのキャンセル対応や、企業に悪い印象を残さないための具体的なメールの書き方について、アドバイスをお願いします。
大学3年生 男性
質問日：
2人のアドバイザーが回答
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謝罪・理由・感謝を述べよう！ 当日であっても連絡必須
説明会をキャンセルする際は、期限を過ぎても必ずメールで連絡を入れましょう。
企業は無断欠席をマナー不足ととらえますが、きちんと連絡をすれば正当な理由として受け入れられます。
気付いた時点でのメール送信が信頼の鍵
ポイントは、謝罪・事情の説明・感謝の三点を簡潔に伝えることです。
「遅くなり申し訳ありません。体調不良のため本日参加できません。貴重な機会をいただき感謝しております」といった文章で、気づいた時点で即送信しましょう。当日であっても連絡しないよりはずっと誠実さが伝わります。
期限を過ぎても迅速かつ丁寧なメール対応をおこなうことで、マイナス印象を最小限に抑え、信頼を守る行動を取ってください。
あなたが受けないほうがいい職業をチェックしよう
就活では、自分が適性のある職業を選ぶことが大切です。向いていない職業に就職すると、イメージとのギャップから早期の退職に繋がってしまいます。
そんな時は「適職診断」を活用して、志望する職業と自分の相性をチェックしてみましょう。簡単な質問に答えるだけで、あなたの強み・弱みを分析して、ぴったりの職業を診断できます。
適職診断で強み・弱みを理解し、自分がどんな職業に適性があるのか知りましょう。
お詫びを述べつつ簡潔に記そう！ 迅速な送信がポイント
説明会のキャンセルで最も印象が悪いのは無断欠席です。ただし、体調不良などやむを得ない事情であれば、遅れてでも丁寧に連絡をすれば、大きなマイナスにはなりません。
ポイントは3点で、「できるだけ早く連絡すること」「理由は簡潔にすること」「謝罪と感謝を伝えること」です。
ビジネスメールとして読みやすくまとめましょう。
言い訳をせず潔く謝罪して信頼の回復に努めよう
期限を過ぎてしまった場合には、特に直前になったことへのお詫びを明確にし、言い訳を長々と書かないことが大切です。友達口調や絵文字の使用は絶対に避けましょう。
就活は社会人としての振る舞いが見られる場です。誠実な連絡を心掛けることで、予期せぬトラブルにも対応できる社会人としての適性を示せます。
あなたが受けないほうがいい職業をチェックしよう
就活では、自分が適性のある職業を選ぶことが大切です。向いていない職業に就職すると、イメージとのギャップから早期の退職に繋がってしまいます。
そんな時は「適職診断」を活用して、志望する職業と自分の相性をチェックしてみましょう。簡単な質問に答えるだけで、あなたの強み・弱みを分析して、ぴったりの職業を診断できます。
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