就活のエントリーシート(ES)は手書きとパソコンのどちらが良いですか?
「手書きの方が熱意が伝わる」という話も聞きましたが、最近は「パソコン作成の方が効率的で読みやすい」という意見も多くどちらが主流なのかわかりません。特に字にあまり自信がないので、手書きにすることで評価が下がってしまうのではないかと心配です。
一方でパソコンで作成すると機械的な印象を与えてしまい、志望度が低いと思われないかという不安もあります。
最近の企業側の受け止め方や、手書きとパソコンそれぞれで注意すべきポイント、使い分けの判断基準についてアドバイスをお願いします。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています。就活Q&A編集方針はこちら
パソコン推奨! 正確性と効率の面からおすすめ
企業から特別な指定が無い限り、パソコンで作成しましょう。
手書きでないからといって、それだけで評価や熱意が下がることはありませんし、人事部は短時間で大量の書類を精査します。
視認性が高く内容が正確に伝わるパソコン作成は、 読み手の負担を減らす「配慮」としてむしろ評価されます。
また適切なレイアウトで文章を作る力は、基本的なITリテラシーの証明にもなります。
内容の深堀りに時間を充てて合格率を高めよう
採用担当者が重視するのは、文字の形よりも「何故自社なのか」と言うエピソードの深さです。
字に自信がないまま手書きに時間を費やすより、 その時間を内容の精査にあてる方が合格率は高まっていきます。
デジタル化が進む現代、正確且つ迅速に情報を伝えるパソコン作成こそが、 ビジネスの現場には正しい選択となります。
企業のES形式に合わせて提出方法を選ぼう!
シンプルな使い分けの判断基準は、ESがどういう形式で公開されているかどうかです。
たとえばPDFもしくは紙で手渡されたものだけであれば、無理にパソコンでファイル形式を変換して入力し直すよりは、印刷したESに直接手書きで書いたほうが適しています。
逆にPowerPointやWordファイルのように可変式のファイルで公開されている場合には、パソコンで入力したほうが適切ですね。
就職してからは圧倒的にパソコン操作の比率が高いため、企業としてはパソコン入力での提出のほうがなじみがあり、手書きでないからと言って機械的な印象を与えることはありません。
デザイン系の企業や老舗企業の場合には手書きのほうが好まれますが、それ以外はパソコンでの作成が主流だと言えます。
手書きでもパソコンでの作成でも丁寧さが大切
パソコンで作成する際には改行や改ページなどの校正に注意しましょう。
改行がなく長文が続くと読みづらいですし、不自然なところでページが変わると、読みにくくなってしまいます。効率が良いからこそ丁寧に読み手に配慮できているか確認しながら作成しましょう。
手書きの作成の場合は字の綺麗さよりも、時間をかけて制作したということがわかる丁寧さを意識してください。
文字が綺麗なほうがもちろん印象は良いですが、文字に自信がなかったとしても、走り書きをしたのか丁寧に一文字一文字書いたのかはすぐにわかります。
消し跡も極力残らないように丁寧に扱い、誤字脱字には注意が必要です。
どちらで作成しても、最後には必ず読み直してから提出すようにしてくださいね。
エントリーシートを手書きにするかパソコンで作成するか迷っている人は、こちらの記事もぜひ読んでみてください。手書きするメリットやデメリット、手書きで綺麗に書くポイントなどを詳しく解説しています。
これからエントリーシートを作成する人は、次の記事もチェックしておきましょう。適切な文字数や魅力を最大化する書き方を解説しています。
以下のQ&Aでは、手書きのエントリーシートで差をつける工夫についてキャリアコンサルタントがアドバイスをしています。併せて参考にしてみてください。
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