職務経歴書を作成する際、実績が豊富でどうしても表がページをまたいでしまうことがあります。

このような場合、無理に文字を小さくして1ページに詰め込むよりも、2ページにわたる構成にするほうが、採用担当者にとっては遥かに読みやすく、情報の整理能力が高いと評価されます。

表をまたがせる際の鉄則は、表の途中でぶつ切りにしないことと、見出し行の扱いです。

情報の強弱と視覚的配慮

具体的には、表が次ページに続く場合、2ページ目の冒頭にも必ず見出しを再度入れるようにしましょう。

これにより、読み手はページをめくった後も「この列が何を示しているのか」を瞬時に理解できます。

また、情報の取捨選択も重要です。応募先の業務に直結する成果を重点的に記述し、それ以外の業務は箇条書きで簡潔にまとめるなど、強弱をつけることで資料の完成度が上がります。

フォントサイズは適切に維持し、余白を保つことで、視覚的な疲れを感じさせない配慮も欠かせません。

職務経歴書は、あなたがどれだけ読み手の立場に立って情報を構成できるかを示すプレゼンテーションなのです。

職務経歴書で表がページをまたぐ場合、無理に1ページへ詰め込まず、2ページ構成で整理するのが正解です。表の途中でページをまたぐ際は、情報の区切りと見出しの継続に注意を払いましょう。

採用担当者は短時間で多くの書類を確認します。文字を小さくして情報を詰め込むと、内容以前に読みにくい資料と判断されてしまいます。表が途中で切れること自体は問題ではなく、整理の仕方が重要です。

採用側の視点に立って情報をまとめよう！

プロジェクトの途中でぶつ切りにせず、項目の終わりで改ページをするように案内してきました。

どうしても表がまたぐ場合は、次ページの冒頭にも見出し行を再度挿入し、上部に（承前）や（前頁より続く）と添えるのが気遣いです。

また、実績は数字で示せる成果、再現性のあるスキルに絞り、日常業務の羅列は削ることで、読み手の理解度が向上します。職務経歴書は分量より構造を大切にしてください。

採用側の視点で整理する姿勢が、評価を確実に高めます。