履歴書の記入欄が想定よりも小さい場合、伝えたいことを簡潔にまとめる工夫が必要ですよね。

その際は、①結論、②根拠となる具体的なエピソード、③入社後の活かし方という3つの要素を、接続詞をうまく使いながら一つの文章にまとめることで、2〜3行でわかりやすく記述できます。

文字数を効果的に削るコツは、抽象的な形容詞を多用するのではなく、動詞と数字を用いて客観的な事実を示すことです。

また、文末を「〜です。」「〜ました。」と端的に言い切ることも、文字数を抑え、自信のある印象を残すうえで重要なポイントになります。

長所の例：「私の長所は粘り強さです。ゼミの発表資料を教授から 3度差し戻された際も、諦めずに最後まで改訂を重ね、最終的に最高評価を獲得しました。」

短所の例：「私の短所は完璧を求めすぎる傾向がある点です。この点は、タスクを細かく分割してそれぞれに期日を設定することで改善し、円滑に目の前の作業を遂行できるようになりました。」

記入欄が小さい場合は面接で深掘りされる可能性も！ しっかり準備しよう

なお、記入欄の文字数割合は「長所2：短所1」くらいにすると、バランスが良くポジティブな印象になります。

短所については、上記の例ように改善のための具体的な対策をセットで書くと、課題解決能力があることを示すことができ、採用担当者に好印象を残せます。

記入欄のスペースが小さいからといって、その項目が重視されていないと判断し、手を抜くのは避けましょう。

記入欄がある以上、面接でその内容について深掘りされる可能性は十分に考えられます。スペースが小さくても、要点を的確に伝えられるよう、しっかりと準備しておくことが大切ですよ。

履歴書の長所・短所の記入欄が小さいのであれば、私としては、「明るい」といった単語をピックアップするだけで十分だと思います。

自己PRなど、ほかに詳しく書ける欄があるはずなので、そこで長所の詳細についても盛り込むなどすれば問題ありません。

短くまとめるのが難しいときはAI（人工知能）ツールも活用してみよう

履歴書の長所・短所の欄が小さいのには理由があるので、無理に情報を詰め込まず、自分の性格をコンパクトに表現することを意識してください。

たとえば、自己PRで書いた内容の要約するような形で、長所・短所の欄に長所を記載するイメージで良いと思います。

また、文章力に自信がない人は、ChatGPTのような AIツールを活用するのも一つの手ですね。

自己PR で書いた文章をAIに入力したり、自分の性格の長所だと思う点を箇条書きにして、「就職活動の履歴書用にコンパクトにまとめて」と指示したりすれば、適切な文章を作成してくれますよ。

AIの力を借りて、的確な表現を見つけてみるほうが案外間違いがないかもしれません。