企業に書類を提出する際、エントリーシートと履歴書のどちらも記入することがあります。どちらも似ているような書類だと思うかもしれませんが、実は大きな違いがあります。

エントリーシートと履歴書の違いをしっかり押さえることで、アピールの方向性が明確になり、採用担当者の目を惹く書類に近づきます。

この記事では、キャリアアドバイザーの大場さん、遠藤さん、横山さんのアドバイスを交えつつ解説します。書類選考を控えている人はぜひ実践してみてくださいね。

エントリーシートと履歴書の違いを押さえて書類選考を突破しよう！

エントリーシートと履歴書をどのように書き分けたらいいか迷っている人も多いはず。しかし、エントリーシートと履歴書には大きな違いがあり、違いを活かして記入することが重要です。

この記事では、エントリーシートと履歴書の違いを詳しく説明します。その後、エントリーシートと履歴書に共通する基本的な記入法や、それぞれの違いを活用したアピール方法を解説します。

また、記事の後半ではエントリーシートと履歴書の頻出項目の例文を紹介するので、あわせて確認してください。

エントリーシートと履歴書の違いを解説！

まずはエントリーシートと履歴書の違いをおさえましょう。エントリーシートは自己アピールする書類、履歴書は学歴やプロフィールを伝える書類です。

それぞれの違いを詳しく解説していきます。

エントリーシートは自己アピールをする書類

エントリーシートとは、経験や人柄を企業にアピールするための書類です。具体的には、以下の項目が問われることが多いです。

エントリーシートは履歴書とは違い、企業によって形式はさまざま。文章だけでなく絵や写真で自分を表現することもあります。エントリーシートによって就活生の人となりを見るため、自己分析と企業分析を共におこなったうえで記入しましょう。

エントリーシートとは別にOpenESというリクナビが提供しているサービスがあります。以下の記事ではOpenESについて詳しく解説しているので参考にしてみてください。
OpenESとは？ 活用すべき9つのメリットや作成のコツも徹底解説

履歴書は学歴やプロフィールを伝える書類

履歴書は、学歴やスキルなどのプロフィールを伝える書類です。エントリーシートでは人柄を見ると上述しましたが、履歴書は公的な書類として扱われるため、自分を自由に表現することはしません。形式にしたがって、プロフィールを記入する必要があります。

履歴書にも自己PRや志望動機の欄が設けられている場合がありますが、エントリーシートに比べると小さいです。そのため、より簡潔にアピールする必要があります。

エントリーシートと履歴書を提出する際の6つの大前提

エントリーシートと履歴書の違いがわかったところで、それぞれに共通する大前提の書き方を解説します。応募書類の基本的な書き方に自信がない人は、ぜひ確認してください。

①内容に一貫性を持たせる

エントリーシートと履歴書は、内容に一貫性を持たせることが重要です。たとえば、エントリーシートには「協調性がある」と記入しているにもかかわらず、履歴書には「自分の意思を貫くのが強み」と記入している場合、採用担当者が想像する人柄にズレが生じます。

反対に、エントリーシートには「協調性がある」、履歴書には「相手の立場に立って考えることができる」という強みをアピールした場合、採用担当者は学生の強みをより明確にイメージできますよね。

このように、エントリーシートと履歴書は矛盾を生じさせないようにしましょう。

以下の記事では、「相手の立場に立って考える力」をアピールするコツを解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。
例文5選！ 相手の立場に立って考える力を魅力的に伝える3ステップ

②内容の重複は問題ない

エントリーシートと履歴書の内容は重複しても構いません。なぜなら、エントリーシートと履歴書の役割は違うからです。

むしろ、エントリーシートと履歴書に一貫性がないほうが問題です。

③文章構成はPREP法が基本

文章はPREP法を用いて書きましょう。PREP法とは、以下の頭文字を取った文章構成のことです。

P：Point（結論）
R：Reason（理由）
E：Example（具体例）
P：Point（結論）

上記のようにPREPの順番で文章を書くと、伝えたいことをわかりやすく簡潔に記入できます。

採用担当者は非常に多くの応募書類を読む必要があるため、わかりにくい文章の場合はストレスがかかるうえ、最後まで読んでもらえない可能性もあります。履歴書やエントリーシートは文章構成に気を配るようにしましょう。

④指定文字数の9割以上は記入する

エントリーシートと履歴書は、どちらも指定文字数の9割以上を記入しましょう。なぜなら、応募書類に余白が多いと採用担当者に熱意が伝わらないからです。

空白が目立つ書類としっかり記入されている書類を比較すると、しっかり記入されている書類のほうが「自社に興味を持ってくれている」という印象を残せるはずです。

⑤記入はPCでも手書きでも問題ない

エントリーシートと履歴書の記入は、PCでも手書きでも問題ありません。ただし、企業によっては記入方法に指定がある場合があります。その場合は、指定された書き方で記入しましょう。

オンラインでの提出を求められた場合は、PCで記入したほうが手間がかかりません。

PCで作成する際の注意点

PCで書類を作成する際は、以下の点に注意しましょう。

PCで書類を作成する場合、他の企業に提出した書類を流用する場合があるかもしれません。その場合、コピー＆ペーストして志望動機や自己PRに矛盾が生じないように注意しましょう。

たとえば、A社に記入した志望動機をそのままB社に流用すると、業種や仕事内容がB社とは異なり、採用担当者は混乱してしまいます。

また、PCの場合はより一層誤字脱字に注意しましょう。一通り書類を記入した後は、最低でも2回以上は読み直し、音読すると誤字脱字に気付くことができます。

手書きで作成する際の注意点

エントリーシートや履歴書を手書きで書く際は、以下の点に注意しましょう。

企業に提出する書類には、誤字脱字がないよう充分注意しましょう。もし間違いを見つけた際は、修正ペン・テープを使うと失礼に当たります。よって、一から書類を書き直すことをおすすめします。

また、応募書類を消せるボールペンで書くのも非常識だと思われる可能性があります。消せるボールペンのインクは熱や摩擦に弱いため、公的な文章を書く際には不適切です。

履歴書やエントリーシートを手書きで書く際の注意点について詳しく知りたい人は、こちらの記事を参考にしてください。そもそも手書きで書くべきかどうかについても解説しています。

履歴書
新卒の履歴書は手書きすべき？ PCと効率的に使い分ける方法も解説

エントリーシート
エントリーシートは手書きにすべき？ 綺麗に書く5つの方法を解説

⑥面接での深掘りも想定しておく

面接は、エントリーシートや履歴書を参考にしながら進められることがほとんどです。よって、面接で質問されることを想定しながら記入することをおすすめします。

また、応募書類を良く見せるために作り込んだエピソードではなく、質問された際にしっかり答えられる内容を考えておくことが重要です。

面接でどんな質問をされるか不安な人は、こちらの記事に目を通しておきましょう。
面接の質問150選！回答例から答え方まで質問対策を完全網羅

エントリーシートと履歴書の違いを活用！ おすすめのアピール方法3選

ここからは、エントリーシートと履歴書の違いを活用したおすすめのアピール方法を紹介します。それぞれの特徴を活かすことで、あなたの魅力をより強くアピールできるようになります。他の学生と差をつけるためにも、ぜひ参考にしてください。

①エントリーシートと履歴書で別々のエピソードを盛り込む

エントリーシートと履歴書の内容に一貫性を持たせながら、それぞれ違ったエピソードを盛り込むと信憑性が増します。

たとえば、「物事を継続するのが得意」という強みをアピールしたい場合、履歴書には「小学校の頃から高校3年生まで野球を続け、高校3年生の頃大会で優勝しました」というエピソードを記入します。

対して、エントリーシートには「大学1年生から始めたアルバイトを現在も継続しており、バイトリーダーとして後輩に指導しています」というように、一貫性を持たせたエピソードをそれぞれ記入します。

すると、その強みに信憑性が増し、採用担当者に人柄が伝わりやすくなるでしょう。

そもそもどんなエピソードを書くべきかわからない人は、こちらの記事がおすすめです。エピソードの見つけ方を解説しています。
自己PRがない人必見！ 就活必勝の題材の見つけ方を例文付きで解説

②履歴書では過去、エントリーシートでは入社後について一貫性を持たせて記入する

履歴書にはこれまでの経歴を記入するため、過去から現在を表す書類と言えます。一方、エントリーシートは自己アピールをする書類。自分が入社後どのように活躍できるのか、未来に向けたアピールが重要となります。

そこで、履歴書では過去、エントリーシートでは入社後について一貫性を持たせて記入しましょう。

たとえば、履歴書では「人とかかわることが好きなため、居酒屋や学習塾でアルバイトをしていました」と記入します。一方、エントリーシートには「たくさんの人とかかわれるよう、社内外問わず信頼される営業員として活躍したいです」と記入すると、過去と未来に一貫性を持たせることができます。

③履歴書は簡潔にわかりやすく、エントリーシートは表現を工夫して記入する

履歴書は、エントリーシートと比べて記入欄が小さいのが特徴です。よって、履歴書は簡潔に自分の経歴やスキルを記入しましょう。採用担当者が一瞬で就活生のプロフィールを知ることができるように書くのがポイントです。

一方、エントリーシートは企業に対して自分の想いを伝える書類です。履歴書よりも熱く自分の思いを語ったり、箇条書きや写真などを用いて工夫したりすることもおすすめです。しかし、フォーマットや書き方が決まっている場合は、応募企業に合わせた書き方をしましょう。

以下の記事では、ESで好印象を残す写真の撮り方を解説しています。こちらも併せてチェックしてみてください。
好印象が残せるES用の写真の撮り方｜注意すべき身だしなみも解説

通過率アップ！ エントリーシートと履歴書の書き方の違い

ここからはエントリーシートと履歴書の書き方の違いを紹介します。それぞれの違いを理解すると、アピールの方向性が見えてくるはずです。

エントリーシートと履歴書は似ているようで大きく異なるため、しっかりと違いを押さえましょう。

エントリーシートの書き方のコツ

まずはエントリーシートの書き方のコツを紹介します。エントリーシートは、「自分の人柄を伝える書類」という前提を理解しながら、以下の内容を参考にしてください。

エントリーシートの書き方についてこちらの記事で詳しく解説しています。
エントリーシートの書き方完全版！ 提出前の最終チェック項目も紹介

自己分析をしっかりおこなう

これまで解説したように、書類選考では就活生の人柄や企業に対する熱意を伝えることが重要です。これらを正確に伝えるためには、まずは自分のことを深く知ることが欠かせません。

まずは自分の強みや企業で活かせるポイントを明確にしましょう。自己分析で自分の強みを明確にするためには、以下の方法がおすすめです。

上記の方法で過去から未来に向けて自己分析をすることで、過去の自分の生き方と、未来の働き方を同時に考えることができます。

自己分析を徹底することによって、自分に合った企業を見つけることができます。自己分析のやり方について詳しく知りたい人は、こちらの記事を参考にしてください。
自己分析マニュアル完全版｜今すぐできて内定につながる方法を解説

エピソードなどでオリジナリティを出す

エントリーシートを記入する際は、エピソードを盛り込んでオリジナリティを出しましょう。たとえば、「私の強みは失敗しても諦めないことです」とだけ記入しても説得力に欠けます。

しかし、たとえば「私の強みは失敗しても諦めないことです。私はアルバイト先のコンビニで、お客様にお歳暮やお中元などの販売をしなければいけませんでした。最初は断られてばかりでしたが、声をかけ続けていると購入してくださるお客様を増やすことができました」とエピソードを盛り込むことで、強みに説得力を持たせることができます。

第三者からフィードバックをもらう

自分では完璧な文章だと思っても、第三者からすると「もう少し深掘りしてほしい」「意味がわかりにくい」と感じられる場合があります。

文章だけで相手に人柄を伝えるのは難しいですが、だからこそ誰が読んでも同じように伝わる文章を心がけなければいけません。

そのため、一度完成した書類を第三者に見てもらい、フィードバックをもらうのがおすすめです。

誰に添削をお願いするべきかわからない人は、こちらの記事もおすすめです。就活におけるさまざまな場面での相談先を解説しています。
就活の相談先14選！ 良い決断ができる相談相手の選び方も解説

履歴書の書き方のコツ

ここからは、履歴書の書き方のコツを紹介します。履歴書は公的な書類であり、就活生のプロフィールを簡潔に伝えるための書類です。以上の点を理解したうえで、履歴書の書き方のコツを読んでみましょう。

履歴書の詳しい書き方については、こちらの記事を確認してください。
新卒用履歴書の書き方完全版｜よくある失敗や受け渡しのマナーも解説

記入マナーを徹底する

履歴書は公的な書類のため、記入マナーを徹底しましょう。履歴書のマナーは以下の通りです。

一つでも守れていない場合、採用担当者からは「マナーが悪い就活生」という先入観を持たれてしまうかもしれません。そのため、上記のマナーを徹底するよう心がけましょう。

履歴書の記入を間違ってしまった場合の対処法について詳しく知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
履歴書の誤字を見つけても焦らないで！ 挽回できる方法を解説

内容を簡潔にまとめる

履歴書では、これまでの経歴を一目で伝えることが重要です。上述したように、履歴書は過去から現在にかけてのプロフィールを簡潔に伝えるための書類です。

また、採用担当者は1日に多くの就活生の書類を読むことになります。履歴書に長々と文章を書いてしまうと読みにくいと判断され、最後まで読んでもらえない可能性もあります。

簡潔に書くには、以下の点に気をつけましょう。

例文付き！ エントリーシートや履歴書の頻出項目

ここからは、 エントリーシートや履歴書の頻出項目を紹介します。就活でほぼ確実に聞かれる項目なので、書き方や例文を参考にしてください。

項目①自己PR

自己PRは、エントリーシートや履歴書においてほぼ確実に記入する項目です。これまでの経験からアピールできるポイントが多数あるかもしれませんが、エントリーシート上では応募企業に合った強みをアピールする必要があります。

よって、企業研究を入念におこなってから自己PRを記入することをおすすめします。企業研究は、企業ホームページ（HP）や就活四季報を参考にしましょう。

エントリーシートや履歴書の自己PRの書き方は以下の記事を参考にしてください。

エントリーシート
例文15選｜エントリーシートの自己PRで人事を惹き込むコツを解説

履歴書
新卒用履歴書の自己PRを書く極意｜例文28選を強み・職種別で紹介

例文

アルバイト経験を自己PRしたい人は、こちらの記事もおすすめです。
例文10選｜アルバイト経験の自己PR必勝法を企業目線で解説

項目②志望動機

企業は、志望動機を見て就活生の熱量を計ります。志望動機には、就活生が「どのくらいの熱量で企業研究をしたか」が明確に表れます。

そのため、「その企業でなければならない理由」まで詳細に記入することが重要です。

エントリーシートと履歴書の志望動機の書き方は以下の記事で詳しく解説しています。

エントリーシート
例文12選｜受かる志望動機をエントリーシートに書く4つのステップ

履歴書
例文10選｜新卒用履歴書の志望動機の基本と盛り込むべき6要素

例文

項目③学生時代に力をいれたこと

採用担当者は就活生の学生時代の取り組みから、入社後どのように仕事に取り組むかをイメージします。特に上手くいかなかった経験や失敗経験から成功に導いた経験があると、入社後も同じようなプロセスや姿勢で取り組むイメージにつながります。

書き方としては、まずは学生時代頑張ったことを一言で伝えます。その後、力を入れようと思ったきっかけや想いを記入すると人柄が伝わりやすくなります。そして、具体的なエピソードを記入した後、その経験から学んだことを記入します。

学生時代に力をいれたことの詳しい書き方について知りたい人は、こちらの記事を参考にしてください。
例文13選｜誰でも「刺さるガクチカ」が完成する4ステップを解説

例文

項目④入社後にやりたいこと

企業が入社後にやりたいことを聞くのは、就活生がその企業で活躍できそうかを判断するためです。また、就活生が具体的に働くイメージを持っているかどうかも見ています。

よって、まずは志望する企業でやりたい仕事や事業を伝えることが重要です。その後、自分の強みの活かし方を記入すると、「実際に成し遂げてくれそうだ」という印象を与えられるでしょう。

入社後やりたいことが浮かばない人やどう書けばいいかわからない人は、こちらの記事がおすすめです。
例文10選｜入社後にやりたいことの回答で押さえるべきコツは？

例文

項目⑤長所と短所

企業が長所と短所を聞く理由は、自己分析をしっかりおこなっているか、企業の求める人材像に合っているかを見るためです。

このとき、短所と長所は表裏一体になるように記入することがおすすめです。なぜなら、一貫性を持たせることができ、信憑性も増すからです。また、短所を伝える際は改善策と共に伝えることが重要です。

履歴書で長所と短所を書く際のポイントを詳しく知りたい人は、こちらの記事を参考にしてください。
例文25選｜履歴書の長所・短所の書き方と選考通過に導くポイント

例文

エントリーシートや履歴書を提出する前の4つのチェックポイント

ここでは、応募書類を書いた後に必ずチェックすべきポイントを紹介します。記入後の確認をしっかりおこなうことで、間違いに気づくことができます。

完璧な状態で書類を提出するためにも、以下の項目を必ずチェックしましょう。

①正しい言葉遣いかどうか

応募書類は、話し言葉とは違って書き言葉で記入する必要があるため、正しい言葉遣いになっているかどうか確認しましょう。日常生活で無意識に使っている言葉を、そのまま書類に記入している可能性があります。

就活生が間違えがちな、書類上で注意すべき言葉遣いは以下の通りです。

②内容が矛盾していないか

エントリーシートと履歴書には、一貫性を持たせることが重要です。上述しましたが、エントリーシートと履歴書で相反する強みや自己PRを記入している場合、信憑性が無くなってしまうからです。

よって、2つの書類に一貫性があるかを再度確認しましょう。

③内容に嘘や偽りはないか

当たり前のことですが、エントリーシートや履歴書に嘘を書いてはいけません。学歴の詐称をしてはいけないのはもちろん、浪人した年数や留年したことは隠さずに記入しましょう。

内定がきまったとしても、嘘だとわかった時点で内定取り消しになってしまう場合も考えられます。履歴書は公的な書類であり、入社後も企業で保管されるケースもあるため、偽りがいつ発覚するかわかりません。

よって、後ろめたいことがあったとしても、ありのままを記入しましょう。

嘘を書いたときのリスクについて知りたい人はこちらの記事で詳しく解説してますので、併せてチェックしてみてくださいね。
履歴書で嘘を書くと犯罪？ バレた際のリスクや意外な落とし穴も解説

こちらのQ＆Aでは、エントリーシートに嘘を書くことのリスクについてキャリアコンサルタントが回答しています。併せて参考にしましょう。

④誤字脱字はないか

応募書類に誤字脱字があると、採用担当者には良い印象を与えることはできません。また、誤字脱字によって、文章を間違った意味で捉えられてしまう可能性もあります。

エントリーシートや履歴書は、書いているときには気付かないことが多いため、必ず記入後に見直しを徹底しましょう。

自分で誤字脱字に気付かないのであれば、第三者に読んでもらうこともおすすめです。

エントリーシートや履歴書の郵送方法

ここからは、実際に記入したエントリーシートや履歴書の郵送方法を紹介します。企業に書類を送る際にはマナーがあるため、事前に確認しておきましょう。

送付状を付ける

企業に書類を郵送する場合は、必ず送付状を付けましょう。送付状とは、封筒の中身を示す書類のことです。送付状に示す内容は以下の通りです。

誰宛にどのような書類を送ったのか一目でわかる書類のため、送られてきたほうも短時間で整理できます。

書類をファイルに入れる

企業に書類を送る際は、必ずファイルに入れましょう。記入したエントリーシートと履歴書が折れ曲がってしまったり、水滴で文字がにじんだりするのを防ぐためです。

また、書類がファイルに入っていると、受け取る側に丁寧な印象を与えられます。

このとき使うクリアファイルは、無色透明なものを選びましょう。就活では、柄が入っているものや色が付いているものは好まれません。

宛名は会社名に「御中」を付ける

会社宛てに書類を送る場合は、「〇〇株式会社 御中」と記入しましょう。御中は、あくまでも会社宛てに送る場合のみに使います。

一方、採用担当者の名前がわかる場合は御中を使いません。「〇〇株式会社 採用担当 〇〇様」と個人名に様を付けるのが正解です。

エントリーシートと履歴書の違いを把握して書類選考突破を目指そう！

ここまで解説した通り、エントリーシートと履歴書には大きな違いがあります。エントリーシートは人柄や企業に対する熱い気持ちを伝える書類、一方、履歴書はプロフィールを簡潔に伝えるための書類です。

それぞれの違いを理解して書類を記入しないと、採用担当者の意図に反したアピールになってしまう可能性があります。また、応募書類を記入する際や郵送する際のマナーをしっかり守り、完璧な状態で書類を提出することが重要です。

今回解説した応募書類の書き方を実践して、書類選考を突破してくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了
全国民営職業紹介事業協会　職業紹介責任者（001-220824001-02942）
国家資格キャリアコンサルタント

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