学生の多くが悩むインターンシップ（インターン）後のお礼メール。「送るべきか迷う」「選考に効果があるのかわからない」などと考える人は意外と多いのではないでしょうか。

お礼メールは就活において重要なコミュニケーション手段ですが、形式的な内容では逆効果になりかねません。そのため、適切な内容とタイミングで送ることが、選考を有利に進めるポイントとなります。

今回は、キャリアアドバイザーの吉田さん、郡山さん、楳内さん、マナー講師の樋口さんのアドバイスを交えつつ、インターン後のお礼メールで得られる3つのメリットについて解説します。実際のメール例文も紹介しているので、効果的なお礼メールを送りたいと考えている人はぜひ参考にしてみてください。

インターンに参加する際は、場面ごとにマナーを意識した挨拶が重要です。以下の記事で詳しく解説しているので、事前に適切な内容の挨拶ができるよう準備しておきましょう。

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インターンのお礼メールは送り方次第で大きな価値を生む！

インターン後のお礼メールは、端的に言えば送った方が良いでしょう。ただし、形式的な内容や一括送信で各社に送るようなやり方を取ろうと思っているのであれば、送信は控えてください。印象が薄れてしまったり、失礼な印象を与えたりと、かえってマイナスの評価につながる可能性があるからです。

ただ「ありがとうございました」と伝えるだけでは、企業担当者にとって印象に残りづらく、ほかの学生との差別化が図りにくくなります。せっかくお礼メールを送るのであれば、内容に具体性を持たせ、インターンでの学びや感想を織り交ぜることで、より効果的なコミュニケーションを図りましょう。

記事では、お礼メールを送るべき理由や、送るタイミング、効果的な文面の作り方について解説します。記事を読めば、適切な方法を理解したうえで、企業に対して好印象を与えられるメールが送れるようになりますよ。

そのうえで、お礼メールの基本的な構成や文例、避けるべきポイントも解説。最後には実際の文例も紹介するので、印象に残るお礼メールを作成して採用担当者に好印象を残しましょう。

こちらの記事ではインターンについて、参加の目的やメリットなどを網羅的に解説しているので、ぜひ読んでみてください。

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インターンのお礼メールを送ると評価にプラスになる？

多くの学生が気にしているポイントの一つが、「インターン後のお礼メールが選考に影響を与える可能性があるのか」です。実際、「形式的なメールを送っても評価は変わらないのでは？」「わざわざ時間を取って送る意味って？」と、お礼メールの効果を疑問視する声も少なくありません。

そこで今回は、楳内さんに、インターン後のお礼メールの選考への影響について詳しく話を聞いてみました。キャリアコンサルタントの視点から見た、お礼メールが評価に与える影響や、プラス評価につなげるためのポイントについて解説しています。

インターンは情報戦でもあります。企業への質問から、より有意義な時間を過ごすためのヒントを得られることもあるので次の記事も参考に、質問を準備してくださいね。

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送った方がいい？ インターンのお礼メールを送る3つのメリット

インターン後のお礼メールについて、「本当に送る必要があるのかな」と迷っている人も多いのではないでしょうか。インターンのお礼メールは、単なる形式的なマナーではありません。むしろ、学生にとって大きなチャンスとなるコミュニケーション手段であることを忘れないでください。

お礼メールは企業側にあなたの印象を残す貴重な機会です。参加人数の多い大規模なインターンだったとしても、適切なお礼メールを送ることができれば、ライバルと差別化できるでしょう。

では具体的に、お礼メールを送ることでどのようなメリットが得られるのでしょうか。今回は、就活を有利に進めるための3つのポイントについて、実例を交えながら詳しく解説していきます。

①人柄を印象付けられる

インターンは企業の「リアル」に触れることができる特別な場です。机上の企業研究だけではわからない社風や雰囲気、実際の業務内容など、さまざまな発見があったはずです。そんな体験を通じて感じた率直な思いを言葉にすることで、あなたの誠実さや観察力を自然な形で表現することができます。

このように、印象に残った場面や会話を具体的に振り返ることで、自分なりの気づきや学びを得ているという姿勢を示すことができます。

また、社員の方々との対話から感じた企業文化への共感や、業務体験を通じて描いた将来のキャリアビジョンにも触れてみましょう。

表面的な感謝の言葉だけでなく、インターンでの体験があなたの中でどのように咀嚼され、今後のキャリアにどう活かしていきたいと考えているのか。そういった思考の深さを伝えることで、より印象的な存在として記憶に残ることができるはずです。

②入社意欲の高さをアピールできる

お礼メールには、その企業で働きたいという熱意を自然な形で伝えられるという、もう一つの大きな価値があります。インターンを通じて得た「生の体験」をもとに語る志望動機は、企業のホームページ（HP）やパンフレットから得た情報だけでは語れない、説得力のある内容となるからです。

インターンでの具体的な場面や会話を挙げながら、そこから感じ取った企業の特徴や魅力を語ることで、より説得力のある志望意欲を示すことができます。

また、インターンでの発見を今後どう活かしていくのかについても触れてみましょう。

インターンをゴールではなく新たなスタートとして捉え、具体的な行動計画に落とし込んでいる姿勢を示すことで、強い入社意欲をアピールすることができます。

③人事担当者に名前を覚えてもらいやすくなる

1日50人、1週間で数百人……大手企業のインターンでは、それだけの数の学生が参加することも珍しくありません。そんな多くの参加者の中から「あの学生」として記憶に残るのは、決して簡単なことではないでしょう。

しかし、適切なタイミングで印象的なお礼メールを送ることは、あなたの存在を効果的にアピールできる絶好の機会となります。特に重要なのは、人事担当者の記憶を具体的な場面と結びつけることです。

このように、具体的な場面や会話を織り交ぜることで、人事担当者の記憶の中であなたの顔と名前が具体的なエピソードと結びつきやすくなります。

これで安心！ インターンシップのお礼メールの書き方

インターン後のお礼メールは、「送るべきとはわかっているけれど、どう書けばいいんだろう」と悩む学生は少なくありません。そんな人のために、この章では基本のお礼メールの書き方を徹底解説します。

実は、優れたお礼メールには必ず押さえるべき基本要素があります。ここでは、お礼メールの4つの重要な構成要素と、それぞれのポイントについて、実際の文例を交えながら詳しく解説していきます。

この章の見出しに沿って進めていけば、初めてお礼メールを書く人でも、自信を持って送信できる内容に仕上げることができるはずです。

件名

お礼メールの第一印象を決めるのは、件名です。ここでつまずいてしまうと、せっかくの内容も正しく伝わらない可能性があります。コツとしては、シンプルかつ的確な件名を心掛けましょう。

件名に日付の記載は必須です。特に大手企業では、多くの学生が参加するため、時期がしっかりとわかるかどうかが重要となります。また、プログラムが複数ある場合は、具体的なコース名や日数を明記することで、採用担当者を混乱させずに済むでしょう。

宛名

ビジネスメールの基本中の基本である宛名での間違いは、ビジネスマナーの理解不足として受け取られかねません。正確な情報に基づいた、丁寧な書き方を心掛けましょう。

企業名と部署名は誤ると相手に失礼にあたるため、できる限りHPなどを参照して正確な記載をしましょう。インターン中に名刺をもらっている場合は、その情報を活用するのも良いですね。ただし、名前の記載に自信がない場合は、無理に個人名を書かず、「ご担当者様」とするのが賢明です。

本文

お礼メールの核となる本文では、形式的な文章に終始せず、インターンでの具体的な経験や学びを交えながら、あなたの誠意と熱意を伝えましょう。

構成に自信のない学生は、次の本文の構成を参考に書き進めてみてください。ただし、最も重要なのは形式ではなく、企業への誠実な感謝の気持ちと、前向きな意欲を伝えること。形式に気を取られすぎず、心のこもった文章を心掛けましょう。

本文は長くなりすぎず、400字程度を目安とします。また、一つの段落が長くなりすぎないよう、適切に改行を入れることで読みやすさを意識しましょう。

署名

署名欄は連絡先としても機能します。ここでの情報は、今後の選考に活用される可能性もあるため、正確かつ漏れのない記載を心掛けましょう。

特に電話番号とメールアドレスは、必ず日常的に使用している確実に連絡の取れる番号やアドレスを記載しましょう。また、署名は必ずメール本文と区別できるよう、罫線などで区切ることをおすすめします。

好印象につなげよう！ お礼メール送信時の4つの注意点

多くの学生と接する企業にとっても、インターン後のフォローは意外と印象に残るものです。特に、メールでのやり取りは、実際の商談などのビジネスの現場で必須のスキルでもあり、あなたの基本的な仕事への姿勢を表すものとして見られます。

ただし、形式的な文章を送るだけでは逆効果になることも。実は、お礼メールの書き方一つで、インターン全体の印象が大きく変わることもあるのです。せっかくインターンで残した良い印象を維持するためにも、メールの送り方には気を配りたいものです。

ここでは、お礼メールを送る際の4つの注意点を紹介します。これらに気を付けて、完璧なお礼メールを送りましょう。

①インターン実施日から間を空けない

お礼メールは、インターン終了後なるべく早めに送りましょう。企業側の記憶が新鮮なうちの方が、あなたの熱意もより伝わりやすくなります。また、インターンでの具体的な出来事や気づきについても、鮮明な状態で書くことができます。

基本的には、インターン終了後1～2日以内の送信がベストです。1週間以上経過すると、熱意が伝わりにくくなるだけでなく、ほかの参加者との差も目立ってしまいます。

特に、参加者の人数が多い大規模なインターンの場合、ほかの学生が早めにメールを送っているため、遅れての送信は印象が薄くなりがちです。

また、早めに送ることで企業からの返信をもらえる可能性も高まります。帰宅後に下書きを始め、内容をしっかり確認してから送るのがおすすめです。慌てて送るのは避け、しっかりと内容を練ったうえで、タイミングよく送信することを心掛けましょう。

②誤字脱字をしない

お礼メールの誤字脱字は、思わぬつまずきのもとになります。ビジネスの場面では、文章の正確さが大切にされるからです。「少しなら大丈夫なのでは？」と考える人もいるかもしれませんが、メールでの誤字脱字は、対面での会話以上に目立ちやすいものです。

企業名や人名の間違いは、相手に対する関心の低さを示すことにもなりかねません。また、基本的な敬語の使い方や文章の構成も、ビジネスパーソンとしての基礎力を測る要素として見られることがあります。こうしたミスは、実際の業務における正確性や注意力にもかかわってくると考えられているのです。そのため、送信前には必ず時間を置いて読み返しましょう。

できれば第三者にも確認してもらうと、より安心です。特に、一度書いた文章は時間を置いて見直すことで、新たな視点で確認することができます。

③ただの感想を書かない

学生によくありがちなのが、「ありがとうございました」「大変勉強になりました」だけの形式的な文章や、表面的なフォーマットをまねただけのメールです。このようなメールは採用担当者の印象に残らないだけでなく、最悪の場合、ほかの学生と内容が被る可能性があります。

長々と述べる必要はないので、インターンでの具体的な経験や学びに触れ、より印象に残るメールになるように意識しましょう。企業も参加者がどのような気づきを得たのか、インターンを通じてどのように成長できたのかに関心を持っています。特に印象に残った場面や、自分の価値観や考え方に影響を与えた出来事を中心に、簡潔に伝えることを心掛けましょう。

しっかりと内容の練ったお礼メールで、あなたの選考への真剣な姿勢を伝えましょう。

④プライベートのアドレスからは送らない

就活用のメールアドレスを使うのは、基本的なマナーの一つです。「cutegirl123@…」といったプライベートなアドレスや、カジュアルすぎるアドレスの使用は避けましょう。メールアドレスは、あなたの社会人としての意識を表す一つの要素でもあります。

特に就職活動では、多くのメールのやり取りが発生します。プライベートのメールアドレスと就活用のメールアドレスを分けることで、重要なメールの見落としを防ぐことができます。

新しいアドレスを作ったら、必ず事前に送受信テストをしましょう。企業からの返信が確実に届くよう、迷惑メール設定も確認しておくと安心です。また、就活用メールアドレスは、インターン参加時から使用を開始しておくと、お礼メールのときも困りません。

お礼メールが不要なケースも押さえておこう

実は、状況によってはお礼メールを送る必要がないケース、さらには送らない方が適切なケースも存在します。「とにかくすべての企業に送らなければ」と焦っていると、むしろ形式的なお礼メールが人事担当者の負担になることも。

また、企業側から「インターン後のご連絡は不要です」と明確に案内があるケースもあります。こうした状況で形式的なメールを送ることは、「指示を正確に理解できない学生」という逆効果な印象を与えかねません。就職活動では、画一的なルールに従うだけでなく、状況を正しく判断して適切に対応する力も問われているのです。

ここでは、お礼メールを送る必要がない代表的な2つのケースを、具体例を交えながら紹介します。それでは一つずつ見ていきましょう。

アンケート回答がある場合

インターン終了後に参加者アンケートの提出を求められたことのある学生は多いのではないでしょうか。このような場合、アンケートそのものがフィードバックの機会として設定されているため、別途お礼メールを送る必要はありません。アンケートには通常、次のような項目が含まれています。

企業側は、これらのアンケートを通じて参加者の声を体系的に収集し、今後のプログラム改善に活かそうとしています。特に自由記述欄には、インターンで得た学びや気づき、企業への印象を丁寧に記入することで、十分なフィードバックとなります。

むしろ、アンケートと別にお礼メールを送ることで、企業側の業務効率を下げてしまう可能性もあります。アンケートが配られた際は真摯な態度で回答し、自身の意見や感想を明確に記載することを心掛けましょう。

企業の宛先が送信専用アドレスの場合

インターンに関する連絡で、次のようなアドレスが使用されている場合は、お礼メールの送信は不要です。

これらの送信専用アドレスは、大量の連絡を効率的に処理するために企業が設定している自動配信用のものです。このアドレスに送信されたメールは、通常システムによって自動的に処理され、担当者に届くことはありません。

ただしごく稀ですが、送信専用アドレスからの連絡メール内に、質問がある場合の問い合わせ先や、採用担当の直接の連絡先など別の連絡先が記載されているケースもあります。このような場合は、指定された連絡先へのお礼メール送信を検討しましょう。

パターン別に解説！ 実際のお礼メールの例文

インターンシップ後のお礼メールを実際に書こうと思っても、「書き出しはどうしよう」「どんな表現を使えばいいのか」と迷う人も多いのではないでしょうか。実際に書くとなると、手が動かなくなってしまうのはよくあることです。そんなときは、例文を参考にしましょう。

ここでは、状況別の実際のお礼メールの例文を紹介します。ただし、これらはあくまでも参考例。そのまま使うのではなく、あなたならではの経験や感想を織り交ぜながら、心のこもった文章を作り上げていきましょう。それでは、それぞれの状況に合わせて紹介しますね。

標準的なお礼メールの例

送信が遅れた場合の例

短期インターンの例

長期インターンの例

インターンのお礼メールに関するよくある質問

インターンシップ後のお礼メールに「こんなときはどうすればいい？」「これって送った方がいいの？」など、多くの学生がさまざまな疑問を抱えています。ここでは、特によく寄せられる3つの質問について、具体的に解説していきます。

質問①お礼メールに返信が返ってきたら？

企業からの返信メールには、きちんと返信するのがマナーです。特に、励ましの言葉や選考に関する情報が含まれている場合は、必ず返信を送りましょう。

たとえば、インターンでの頑張りを褒めていただいた場合は「お言葉を励みに、よりいっそう努力してまいります」といった返答が適切です。ただし、「承知いたしました」といった事務的な内容や、企業からのメールが自動返信の場合は返信は不要です。

質問②相手の名前やメールアドレスがわからないときはどうすべき？

具体的な担当者名がわからない場合は「人事ご担当者様」で問題ありません。ただし、部署がわかる場合は「○○部 採用ご担当者様」とするとより丁寧です。

また担当者の具体的な連絡先がわからなくても、お礼メールを送る方法はいくつかあります。

どこに送ればいいのか迷った場合は、大学のキャリアセンターに相談するのも一つの方法です。

質問③1dayインターンシップならお礼メールはいらない？

1dayインターンでも、基本的にはお礼メールを送ることをおすすめします。たとえ1日のプログラムでも、企業が学生のために時間と労力を使ってくれていることに変わりはないからです。

確かに、1日限りのプログラムでは社員との深い交流は難しいかもしれません。しかし、だからこそ、お礼メールはほかの参加者と差別化できる重要な機会となります。企業への感謝の気持ちと、就活に向けた意欲を素直に伝えることが大切です。

インターンのお礼メールを送って内定への一歩につなげよう

インターン後のお礼メールは、適切に活用することで、あなたの就職活動を大きく前進させることができます。

インターンで得た具体的な学びや気づきを伝えることで、あなたの名前と熱意を印象付けましょう。適切な文面で書かれたメールは、あなたのコミュニケーション力を自然な形でアピールすることにもつながります。また、インターンでの経験を踏まえた今後の展望を示すことで、次の選考に向けた意欲も効果的に伝えることができます。

企業にメールを送るのは緊張するかもしれませんが、形式にとらわれすぎる必要はありません。大切なのは、企業への共感や将来への展望を、あなたならではの言葉で誠実に表現すること。自分がインターンに参加して感じたことに素直に向き合いながら、心に響くお礼メールを作りましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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