一次面接の案内メールって？確認すべきことを知りたいです！

Question

現在、就職活動中です。先日、応募した企業から書類選考に通過した人のみ一次面接の案内メールを送ると言われました。しかし、初めての就職活動なので、メールにどのような情報が書かれているか、また、返信する際にどのような点に注意すべきかわかりません。

案内メールには、面接日時や場所などが記載されていると思いますが、それ以外に確認しておくべき重要な点はありますでしょうか？

また、企業に返信する際のマナーとして、どのような点に注意すれば良いでしょうか？返信期限や件名、本文の書き方などで、失礼のないようにするためのポイントがあれば教えてください。

Answer

面接案内メールは重要事項の宝庫！ 日時や持ち物を要確認 まず、メールに記載されている以下の重要項目を漏れなく確認しましょう。日時、場所（対面の場合）、オンラインツールの URL（オンラインの場合）面接形式（個人面接か集団面接かなど）持ち物、服装の指定オンライン面接の場合は、指定されたツール（Zoom、Teams など）が問題なく使えるか、事前に接続テストをしておくと安心です。返信は24時間以内がマナー！ まず受け取った旨を伝えよう返信する際は、原則として 24 時間以内に、できるだけ早く返信するのがビジネスマナーです。すぐに出欠の返事ができない場合でも、「メールを拝見しました。日程を確認し、改めてご連絡します」というように、まずはメールを受け取った旨を伝えることが大切です。無反応な状態が続くと、選考を受ける意思がないと判断されかねません。

Answer

迅速・丁寧・正確に！ メール返信でも良い印象を残そう 面接案内など、企業からの選考通過メールに対する返信マナーについてお答えします。基本的なビジネスマナーとして、以下の3点に注意してください。①迅速な返信：メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信するのが理想です。②件名は変えない：基本的に、送られてきたメールの件名を変えずに「Re:」をつけたまま返信します。これにより、相手はどの要件の返信かが一目でわかります。③宛名を正確に：会社名、部署名、担当者名を省略せず、正確に記載します。署名を忘れずに！ 細やかな配慮が信頼につながる基本的なビジネスマナーが守れたら今度は内容にもしっかりと目を通しましょう。以下の2点もあわせて確認してみてください。①本文は簡潔に：時候のあいさつは不要です。面接日程の調整など、用件を簡潔かつ丁寧に伝えます。相手企業の呼び方は、話し言葉の「御社」でかまいません。②署名を忘れずに：ご自身の大学・学部・氏名・連絡先（電話番号・メールアドレス）を必ず記載します。これらのマナーを守ることで、丁寧で信頼できる人物であるという印象を残すことができます。