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OB訪問をオンラインでおこなう際の流れを教えてください。
最近はオンラインでのOB訪問が増えていると聞きました。対面でのOB訪問とは勝手が違うと思うので、どのような流れで進むのか教えてほしいです。
オンラインでのOB訪問では、事前にどんな準備をしておけば良いのでしょうか? たとえば、ツールの準備や通信環境の確認、背景など、気をつけるべき点があれば知りたいです。
また、当日の挨拶から始まり、質疑応答、そして終わりの挨拶まで、オンラインならではの具体的な流れや、意識すべきマナーがあれば教えてください。対面のように表情や雰囲気で伝わりにくい部分もあると思うので、オンラインで相手に好印象を残すためのコツも知りたいです。
オンラインでのOB訪問を成功させるために、どのような流れで準備を進め、当日を迎えれば良いでしょうか? 具体的なアドバイスをお願いします。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
流れは対面とほぼ同じ! まずはオンラインでも可能か確認しよう
OB・OG訪問をオンラインでおこなう場合、対面と異なる流れとしては、企業側にオンラインでの訪問ができるかどうかを確認することですね。
企業側がオンライン訪問を受け付けている場合は、対面と同じようにOB・OGの紹介や時間調整の連絡があります。その後は、Zoomなどのオンラインツールを利用して訪問をおこなう、といった流れです。
質問の質を高めて有意義な時間にしよう!
オンラインでのOB・OG訪問をおこなう際は、訪問の目的を明確にすることがもっとも重要になります。
「なぜそのOB、またはOGに会いに来たのか」という理由を明確に伝えられるように準備しておきましょう。訪問の目的がはっきりしていれば、聞きたいことや準備すべきこともおのずと見えてきます。
知りたいことに対して「なぜ?」と深く掘り下げていくことで、有意義な時間にできるのです。
オンライン訪問は事前準備が鍵! 通信環境を万全に整えよう
オンラインでOB・OG訪問をする場合は、オンライン特有の準備をしっかりおこなうことが成功の鍵となります。
まず大学のキャリアセンターなどを通じて訪問のアポイントを取り、日程調整をしましょう。次に、使用するオンライン会議のツールを確認し、アカウントなどを作成します。
特に、マイクやカメラの動作確認は前日までには済ませておくと、当日に慌てずに済みますよ。
訪問後のお礼メールも忘れずに! 丁寧な対応で印象アップ
当日は自己紹介の後、事前に準備した質問を中心に話を聞いていきましょう。
そして訪問が終わったら、当日か遅くとも翌日までには、お礼のメールを必ず送るようにしてくださいね。
OB・OG訪問のアポの取り方や流れは以下の記事で解説しています。「どう進めれば良いかわからない」と疑問を持つ人は、事前にチェックしておきましょう。
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