計画性は、後天的に身に付けられるスキルですよ。

まずは「仕事を始める前に全体像を整理する」習慣を付けることから始めましょう。朝一番や業務開始前の10分を使い、やるべきタスクをすべて書き出して優先順位を付けます。

ポイントは、①締切の早いもの、②他人に影響するもの、③時間がかかるもの、の順で整理することです。

次に、1日の作業を細分化して「開始・終了時刻」を決めましょう。漠然と「午後に資料作成」とするのではなく、「13時〜14時：構成作成」「14時〜15時：資料入力」と区切ることで、進捗を把握しやすくなります。

スマホや紙の手帳、Googleカレンダー、Todoistなどのタスク管理アプリを活用すると、リマインド機能が役立つでしょう。

仕事を振り返る！ 改善を繰り返して計画性を磨こう

また、計画通りに進まなくても焦らずに振り返りをおこない、「どこで時間を使いすぎたか」「次回は何を変えるか」を記録してください。

改善点を週単位で確認すれば、計画の精度が少しずつ上がっていきます。

最初から完璧を目指す必要はありませんよ。小さな計画を立てて実行・修正するサイクルを繰り返すことで、行き当たりばったりの癖は徐々に改善されていくでしょう。

転職を考える前に、まずは「書き出す・区切る・振り返る」を続け、計画性を日々鍛えていくことが最も確実な方法です。

私も計画性のなさを克服しようと努力してきたので、とてもよくわかります。

計画性を持つためには、納期から逆算し、週→日→30分タスクに分解するWBS（作業分解構成図）の発想が有効です。

過去の実績時間を記録し、見積もりは1.2〜1.3倍のバッファで設定します。

毎朝10分ですべてのタスクを見直し、「今日の必達目標3つ（MUST3）」を確定させると迷いが減るでしょう。

便利なツールも活用！ 自分がやりやすい方法を探そう

進行はGoogleカレンダーでマイルストーン管理をしたり、TrelloやNotionでカード化したりすることで、依存関係と期限を一つの画面で可視化します。

週末のふりかえりで遅延原因を一つだけ潰す習慣を続けると、安定して改善を積み上げられます。

また、自分だけで抱えるよりも人の目を通すことでタスクが前に進むタイプであれば、納期よりも前に「初期レビュー日」を設けておくことも有効ですよ。

私も、タスク管理のリストは社会人になって10年以上たった今も模索の日々です。自分に合った方法を見つけて、納期に間に合うように業務を設計しましょう。