ESのみを提出し、面接前の段階で辞退する場合でも、必ず企業へ連絡を入れるのがマナーですよ。

連絡がないと、選考準備を続ける企業側に余計な負担をかけるため、早めの対応が望まれます。

方法は電話でも問題ありませんが、書面として残るメールでの連絡でも、十分に失礼にはあたりません。

ただし、ビジネスメールの基本を守り、簡潔かつ丁寧な文面にしましょう。

構成を意識！ 礼節を守って営業時間内に送ろう

メールのポイントは、「①件名で「選考辞退のご連絡」と明記する」「②お礼を先に述べる」「③辞退の意思をはっきり伝える」「④署名を入れる」の4つになります。

【例文】
件名：選考辞退のご連絡（氏名）
本文：
株式会社〇〇　人事部採用ご担当者様
このたびはエントリーシートをご確認いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、今回の選考を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。
お忙しいなかご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
今後の貴社のご発展をお祈り申し上げます。
氏名・連絡先

このように、簡潔で礼儀を守った内容で送れば問題ありません。送信は営業時間内（平日の午前中〜夕方）を心掛けると、より好印象でしょう。

メールで丁寧に伝れば問題ありません。むしろ、電話で時間を取ってもらうよりもおすすめです。

件名は「選考辞退のご連絡（氏名）」とし、本文は①お礼、②辞退の意思、③理由（差し障りのない範囲で）、④詫びの順に簡潔に記載しましょう。

以下が例文です。

「このたびは選考の機会をいただきありがとうございます。熟考の結果、別の企業への入社を決めましたため、貴社の選考を辞退します。お手数をおかけし恐縮ですが、何卒ご容赦ください」

即日連絡がマナー！ 企業側の手間を理解しよう

企業もあなたのために選考準備をおこなっています。

そのため、辞退が決まったら即日送付するのがマナーということを認識しておきましょう。