退職時の振る舞いや提出書類の扱いは気になりますよね。

一般的に、退職届を入れる封筒は、提出方法によって以下の通り扱いが異なります。

まず、手渡しの場合です。上司や人事担当者に直接渡すときは、封筒をのり付けせずにフラップ（封のふた）を差し込むだけでかまいません。

受け取った相手がその場で開封することが多いため、のり付けするとかえって開けにくくなってしまいます。

封を閉じる際は、差し込み口をしっかり折り曲げ、封筒の正面に「退職届」と表書きを縦書きで記入しましょう。

次に、郵送する場合です。会社が遠方にあり郵送する場合は、必ずのり付けして「〆」印を書くのがマナーです。

郵送は開封まで時間がかかるため、のり付けしていないと、書類が途中で抜け落ちたり、不用意に開かれたりする恐れがあります。

封筒の種類や折り方は統一！ 丁寧に準備しよう

いずれの場合も、封筒は白の二重封筒や無地の長形封筒を使い、中身はA4またはB5の退職届を三つ折りにして入れるのが一般的です。

渡す前には、退職届に押印があるかを最終確認しましょう。

まとめると「手渡し＝のり付け不要／郵送＝のり付け必須」になります。

状況に合わせて丁寧かつ開封しやすい形で準備すれば、相手に失礼なく、気持ちよく提出できるでしょう。

手渡しが前提であれば、「白無地の二重封筒＋のり付け＋〆印」が基本です。

個人情報保護と改ざん防止の観点から、開けておかずに密封しておくのが安心でしょう。

表書きは「退職届」、裏に所属・氏名を小さく記載します。提出するときに、上司の前で封を開ける指示があればそれにしたがいましょう。

郵送時でものり付けは必要！ 社内ルールも確認しよう

郵送する場合は、必ずのり付け・〆印をし、簡易書留などで到達管理をしてください。

退職願（申し出）と退職届（確定）の種別は社内ルールを確認し、それに沿って提出しましょう。