面接日程の連絡が来ない場合は問い合わせていただいてかまいません。

企業側が多忙で連絡が遅れている場合もあれば、まれに送信ミスなどで連絡が届いていない可能性もゼロではないからです。

催促はNG！ 期日過ぎに「低姿勢」で確認連絡を

ただし、タイミングには配慮が必要です。

たとえば「1週間程度で連絡します」と言われて、ちょうど1週間経った瞬間に連絡すると、催促のように受け取られるかもしれません。

言われた期日を1〜2日過ぎても連絡がない場合に、「その後いかがでしょうか」と確認するのが良いです。

その際、相手を責めるような文面ではなく、「ご連絡をいただけると伺っておりましたが、まだ届いていないようでしたので、確認のためご連絡しました」といった、低姿勢な書き方を心掛けましょう。

企業から「後日改めて面接日程をご連絡します」と言われたのに、一週間経っても返信がない場合、念のため、迷惑ホルダーに入っていないか確認をしたうえで、こちらから問い合わせてみましょう。

採用担当者は複数の応募者対応や社内調整で忙しく、単に連絡が遅れているだけというケースも多いため、「不採用だから連絡がない」と決めつける必要はありません。

むしろ、丁寧に確認をおこなうことで、選考への意欲や社会人としての礼儀を示すことができます。

問い合わせはタイミングと文面の丁寧さが印象を左右する

連絡を入れるタイミングは、面接後1週間から10日ほど経過した頃が目安です。あまり早すぎると催促の印象を与えることがあるため、一定の期間を置いたうえで、確認という形で問い合わせるのが良いでしょう。

メールの内容は簡潔かつ丁寧に、「先日の面接で後日ご連絡をいただけると伺っておりましたが、確認のためご連絡いたしました」といった表現が適しています。

表現や時間帯にも気を配ろう

このとき、「ご多忙のところ恐縮ですが」「ご確認のほどよろしくお願いいたします」といった言葉を添えると、相手に配慮のある印象になります。メールを送る時間帯は、平日の午前中か午後の早い時間が望ましく、夜間や休日は避けるのがマナーです。

私自身の面接官としての経験でも、丁寧に確認の連絡を入れる応募者は、落ち着いた対応力や誠意を感じさせ、良い印象を持つことが多くあります。

相手の状況に配慮しつつ確認する姿勢は、社会人としてのマナーが伝わるため、選考に不利になる心配はありません。