履歴書の内容は、応募先の社員やほかの企業にばらすことはありますか？
特に不採用になった場合や選考を辞退した後、履歴書の内容が別の目的で使われたり採用代行会社などに流用されたりする可能性はあるのでしょうか？
企業側には個人情報保護のルールがあると聞きますが、実際にどのように履歴書を保管・処分しているのか知りたいです。
大学3年生 男性
質問日：
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履歴書の個人情報は法律で守られているため外部に漏れる心配はない
応募書類に記載された個人情報が他の人に知られないか、不安に思うのは自然なことだと思います。
結論からお伝えすると「履歴書の内容が社外や他の企業に漏れることはありません」ので安心してくださいね。
企業は個人情報保護法に基づき応募者情報を厳重管理する義務がある
企業は個人情報保護法に基づいて、応募者の個人情報を厳重に管理する義務があります。
採用担当者や面接官など、選考に関わる限られた社員のみが閲覧できる仕組みになっているのが一般的です。
不採用になった場合も履歴書は一定期間保管の後、シュレッダーやデータ消去などの方法で適切に処分されます。紙で提出した履歴書の場合は希望があれば返却対応をしている会社もあります。
また他社に情報を共有したり、採用代行会社に流用したりすることも法律で禁止されています。
もし仮に企業が無断で情報を流した場合は個人情報保護法違反にあたるため、処罰される可能性があります。そのため通常の採用活動のなかで履歴書が外部に漏れることはまずありません。
ただし就職サイトや人材紹介会社などを利用している場合は、登録時に「どの範囲で情報を共有するか」の同意を求められることがあります。この場合は利用規約やプライバシーポリシーをしっかりと確認しておきましょう。
もし不安な点がある場合は応募前に「応募書類の取扱いについて教えてください」と確認しても失礼にはなりませんよ。
適性を見つめ直してあなたらしく働ける仕事を見つけよう
就活が思うように進まなかったり、現状に違和感や限界を感じたりしたときは、一度立ち止まって客観的なデータに頼るのも手です。自分の本来の適性を把握することは、これからの選択肢を広げるきっかけになります。
「適職診断」なら、簡単な質問に答えるだけで、自分の性格に合った仕事や、反対にあなたの強みを活かしにくい仕事を客観的に可視化できます。
周囲の意見や焦りに左右される必要はありません。まずはデータをもとに、今のあなたに合う選択肢を確認してみましょう。
個人情報は厳重管理される！ 外部に漏れる心配は不要
個人情報の取り扱いについては個人情報保護法で厳しく定められています。
そのため個人情報の取り扱いについては厳しくルールに則っておこなっています。万が一目的以外の使用をした事が分かれば、大きな問題となります。
企業は個人情報保護法に基づき採用以外の目的で利用することを禁止されている
企業としては自分たちの名前に傷をつけることにもなります。
採用になった場合は人事管理の資料として保管されますが、不採用の場合は採用活動が終了後適切に破棄されています。
私が面接官をおこなっていた企業では学生の皆さんの履歴書は当日の朝、面接会場に入ってからしか見る事ができませんでした。もちろん終了後も持ち出しは出来ません。とても厳しく管理されていました。
提出した履歴書や資料は採用のみに使用することがどこかに明記されていると思いますので、確認してみてください。
以下の記事では失敗しない履歴書の書き方を解説しています。また、提出時のマナーなどについても触れているため、これから履歴書を作成し提出する機会がある人は、事前にチェックしておきましょう。
適性を見つめ直してあなたに合う仕事を見つけよう
現状に戸惑いや不安、行き詰まり感のある人は、一度立ち止まってツールを頼るのも効果的です。
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自身の適性を見つめ直し、あなたがいきいきと働ける環境を見つけましょう。
