手書きを求めるのは書類がまだまだ仕事のなかで消えていないものだからです。

いくらデジタル化が進んでいても書類のやり取りや文字を書く場面は社会のなかで多いので、企業は書類とどう向き合えるかという点を見ています。

書類と向き合う丁寧さは仕事と向き合う姿勢とほぼ同じだと思います。

いかに相手が読みやすく見やすいものを作れるかという、視点を置いて手書きで指定しているのだろうと思います。

誤字脱字への対処が合否に大きくかかわっていたことも

実際に私も手書き指定をしていました。今述べた点を見たいということに加え、履歴書には指定枠などのサイズが指定されているからです。

そのスペースにどれだけの分量の文字をどれだけの大きさで書けば埋まるかという、計算をして書かなければいけないという点が結構大事になってくるからです。

これは書類だけでなくデジタルで資料を作る際も、相手がみるという視点を持って作れるかどうかという点につながってきます。

また手書きだと誤字や脱字が出てきてしまうことがありますが、それをしてしまった時どう対処するかという点も見ています。

誤字が多いのに全部書き直さずに直していると「あれ？」と思ってしまうので、直し方や書き直すか書き直さないかという判断をこの人はどこでするのか、という部分も見たいと思って手書きを指定しています。

ここは私自身、採用において譲りたくなかった部分です。

最近はパソコンで履歴書を作成することが主流になっていますが、稀に手書きを指定する企業があります。

これには「手書きのほうが熱意が伝わる」「字に人柄が出る」と考えているケースや、昔ながらの手書き文化を大切にしている企業の可能性があります。

もし志望企業が手書き必須としているのであれば、パソコンを使わずに必ず手書きで作成するなどルールに従って対応すべきです。

指定があるにもかかわらずパソコンで作成してしまうと、志望度が低いと判断されかねないので注意してください。

上手さよりも心を込めて丁寧に書こう

手書きで作成する際に重要なのは、字のうまい下手よりも相手が読みやすいように一文字ずつ丁寧に書くことです。

時間をかけて心を込めて書けば、その誠意は必ず採用担当者に伝わりますし「仕事も丁寧に進めてくれそうだ」という好印象につながります。

逆に雑に書いてしまうと「仕事も雑なのではないか」というマイナスの印象を与えてしまうかもしれません。手書き指定は自分の誠実さをアピールするチャンスだと捉え、最後まで丁寧に書き上げるようにしましょう。