就活が本格的に始まっていざ履歴書を作成しようとしたときに、「どのサイズの用紙を購入すれば良いのだろう」「A4サイズの用紙に印刷しても良いのかな」と戸惑ってしまう学生も多いでしょう。

履歴書は自分の第一印象を決めると言っても良いほど重要な書類です。なるべく不安要素を作らないためにも適切なサイズで作成して、自信を持って提出しましょう。

この記事では、キャリアアドバイザーの谷所さん、瀧本さん、遠藤さんと履歴書の適切なサイズや選び方を解説します。これから履歴書を作成する学生は、ぜひ参考にしてくださいね。

履歴書の適切なサイズとは？ 判断ポイントを押さえよう

履歴書は市販されているもののうち、どれを使用したからといって、評価が大きく変わるようなことはありません。とはいえ、自分の第一印象を決める大事な書類であれば、なるべく熱意や丁寧さが伝わるように作成したいですよね。

よってこの記事ではまず、履歴書の適切なサイズを選ぶときの判断ポイントを解説します。用紙のサイズだけでなく、文字サイズでも履歴書の見やすさは変わります。適切なフォントサイズも説明するので参考にしてくださいね。

また、履歴書をパソコンで作成して印刷する場合は注意が必要です。そこで、プリントアウトする際の注意点も解説します。記事終盤では写真や封筒の適切なサイズも解説するので、履歴書のサイズについて必要なポイントはすべて押さえて、完璧な状態で提出しましょう。

履歴書を書くのが初めての人やまだ慣れていないという人は、ぜひこちらの記事で履歴書の書き方や受け渡しのマナーを習得しましょう。
新卒用履歴書の書き方完全版｜よくある失敗や受け渡しのマナーも解説

まずは企業から履歴書のサイズが指定されていないか確認しよう

履歴書のサイズを選ぶときにもっとも優先するべきは、企業からの指定です。企業から履歴書の提出を求められた際に、「A3サイズが2つ折りになっている状態で提出してください」というような指示があれば、必ず従いましょう。

指定とは異なるサイズで提出してしまった場合、「説明や指示に目を通していない」「指示を軽く捉えている」とマイナスな印象を持たれてしまいます。

指定された記憶がない場合、見逃している可能性があります。履歴書の提出について記載された募集要項や企業からのメールをもう一度確認して、サイズに関する指定がないか必ずしてくださいね。

履歴書はA4かB5サイズで作成しよう

履歴書の一般的なサイズは、A4（A3の2つ折り）かB5（B4の2つ折り）サイズのどちらかです。企業からサイズに関する指定がなかった場合、このどちらかを使用すれば問題ありません。

A4判の履歴書は2つ折りになっていて、開くとA3サイズ。B5判に関しても2つ折りで、開くとB4サイズになっています。市販されている履歴書のほとんどはA4判かB5判のどちらかに該当します。自分が書きやすい方を選んで作成しましょう。

A4とB5どっちにするべき？ 履歴書のサイズに迷ったときの判断ポイント

「A4かB5どちらでも構わない」と言われても、「どっちの方が書きやすいのだろう」「採用担当者からの印象が良いのはどちらだろう」と判断に迷う人もいますよね。

ここからは、履歴書のサイズに迷っている人に向けて、決め手となるポイントを解説します。A4とB5のどちらを選ぶべきか判断する際に参考にしてくださいね。

①就活の主流であるA4サイズが無難

近年では、ビジネス文書や公的書類でB5サイズが使われることがなくなり、A4サイズに統一する動きが広まってきました。

「A4」や「A3」のようなA版サイズは、国際的に規格されているのに対し、「B5」や「B3」などのB版サイズは、日本独特の規格に対応しています。グローバル化の流れにより、世界的に通用するA4サイズの方がB5サイズよりも多く使用されるようになってきました。

その流れを受けてか、就職活動の履歴書もA4サイズが主流になっています。企業の元に届くのも、A4サイズの履歴書の方が多いと考えられます。主流に従うのであれば、A4サイズで作成するのが無難です。

②書く量が多い人はA4サイズが適切

B5サイズよりA4サイズの方が大きいため、書き込める量も多くなります。特に、自己PR欄や志望動機欄などの文章を記述する欄は、枠の大きさによって書き込める量が異なります。

熱量のこもったアピールをするには、それなりの文字数が必要です。書き込むスペースが狭いと枠内に納めるために小さい文字で書くしかなく、読みにくくなってしまいます。

「充実した内容にしたい」「前向きな姿勢を表したい」という人は、A4サイズがおすすめです。

履歴書の自己PRや志望動機の書き方はこちらの記事で解説しています。文章を考える前にぜひチェックしてください。

自己PR
新卒用履歴書の自己PRを書く極意｜例文28選を強み・職種別で紹介

志望動機
例文10選｜新卒用履歴書の志望動機の基本と盛り込むべき6要素

長所・短所
例文25選｜履歴書の長所・短所の書き方と選考通過に導くポイント

③空欄を目立たせたくないのであればB5サイズが適切

A4サイズにぎっしり書いたからといって必ずしも好印象を獲得できるとは言えず、簡潔な文章の方が印象に残りやすかったり、好まれるケースもあります。学生の中には文章を書くのが苦手で、履歴書の自己PRや志望動機は簡潔に書きたいという人もいますよね。その場合、余白が目立ちにくいB5サイズの方がおすすめです。

また、免許や資格欄に記入できるものがなくて、空欄が多くなってしまう人もいますよね。B5サイズの方が一つひとつのスピースが狭いので、空欄が目立ちにくいといえます。

無理してA4サイズを購入して空欄や余白ができてしまうよりは、B5サイズの中で適切な量を記述している方が印象としては良いでしょう。

履歴書の資格欄に書く内容に迷う人も多いでしょう。こちらの記事で、資格欄を書くうえでの注意点や書き方のコツを解説しています。
履歴書の資格欄で好印象を残すには？ 書き方から疑問点まで完全網羅

履歴書では簡潔な内容にして、詳しいアピールはエントリーシート（ES）でおこなうのも効果的です。ESと履歴書の書き方の違いはこちらの記事を参考にしてくださいね。
エントリーシートと履歴書の違いがわかる！ おすすめのアピール方法も

④企業側が整理しやすいため同封書類とそろえるのがおすすめ

履歴書と同時に、健康診断の結果や履修履歴などほかの書類の提出を求められるケースもあります。郵送で提出する場合は、送付状も同封するのがマナーです。

これらの同封書類と履歴書のサイズがそろっていた方が、受け取った採用担当者は管理しやすくなります。よって、履歴書のサイズはほかの書類とサイズを統一すると良いでしょう。

提出する書類は、無色透明のクリアファイルに挟んで封筒に入れると折り曲がったりする危険性が少なくなり安心です。もし履歴書以外の同封書類を求められていないのであれば、クリアファイルは一般的にA4サイズのものが多いため、クリアファイルにそろえたA4の履歴書にするのがおすすめです。

履歴書の得意科目は書き方の正解がわからず悩む人多いと思います。以下の記事では得意科目の書き方を詳しくまとめているので参考にしてみてください。
例文7選｜履歴書の得意科目の書き方や思いつかないときの対処法

手書き用の履歴書を確実に入手する方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。
就活用の履歴書はどこで買う？ 5つの購入場所をおすすめ順に解説

A4とB5のどちらを選ぶかで評価に影響することはない

ここまでA4とB5のどちらを選ぶべきか解説してきましたが、「B5にしたら非常識だと思われるのかな」「結局どっちの方が採用担当者に好まれるのだろう」と判断に迷う人もいますよね。

しかし、履歴書のサイズによって評価が変わることは基本的にありません。A4かB5のどちらかで作成していれば、学生として守るべきマナーに従えています。安心して、書きやすそうな方を選んでくださいね。

履歴書をPCで作成する場合はフォントサイズを10.5～11ptに設定しよう

履歴書をPCで作成する場合は、フォントサイズを調整することができます。基本的にはビジネスの場で多く使用されている10.5〜11ptに設定して作成するようにしてください。

そのうえで、名前欄など枠が大きい項目は13〜18ptに設定し、枠と文字の大きさのバランスを整えるように調整しましょう。

フォントサイズの調整の仕方や、手書きの場合の大きさについてはこちらの記事で詳しく解説しています。履歴書の作成にとりかかる前にぜひ確認してくださいね。
履歴書のベストな文字の大きさは？ パソコンと手書き別に解説

履歴書をWEBで提出するときの作り方やマナーについて知りたい人はこちらの記事で詳しくまとめているので参考にしてみてください。
履歴書をWebで提出するやり方は？ 作り方やマナーを徹底解説！

PCで作成した履歴書を印刷するときの注意点

PCで作成した履歴書を郵送で提出したり、面接時に持参しなければならない場合、履歴書を印刷する必要があります。「自宅のコピー機で印刷しても良いのかな」「どのサイズで印刷すれば良いのだろう」と迷った人もいますよね。

せっかく作成した履歴書を綺麗な形にするために、ここで解説する3つの注意点を押さえて印刷するようにしてくださいね。

そもそも履歴書をPCで作成して良いのか、手書きの方が良いのか判断しかねている人は、こちらの記事を参考にしてください。
新卒の履歴書は手書きすべき？ PCと効率的に使い分ける方法も解説

①なるべくA3かB4サイズで印刷しよう

印刷する場合は、A3かB4サイズの用紙に見開きで印刷し、2つ折りにして提出するのが適切な手順とされています。履歴書を1枚にまとめることで、企業側が管理するときにバラバラになるリスクがなく、受け取る側に配慮した丁寧な印象を感じやすいからです。

とはいえ縮小してA4やB5サイズに2ページ分プリントしたり、両面に印刷するのは見づらくなってしまうのでNGです。なるべくA3かB4サイズで印刷し、難しい場合はA4かB5で2枚に分けて印刷するようにしてください。

コンビニや大学のコピー機を利用しよう

自宅にコピー機がある人も、A3やB4には対応していない場合がほとんどですよね。コンビニや大学にあるコピー機はA3やB4サイズに対応していて、高性能なため印刷の質も良くおすすめです。

コンビニや大学のコピー機を利用する場合は、USBメモリにPCで作成した履歴書のデータを保存してコピー機に向かい、説明書やタッチパネルの案内に従えば簡単に印刷できます。

データを保存する際は、PDF化しておくのがおすすめです。WordやExcelのまま保存すると、コピー機がデータを読み取れないことがあるため注意してください。

近年では履歴書をPDFで提出を求める企業も少なくありません。以下の記事では履歴書のPDF化についてまとめています。参考にしてみてください。
テンプレート付き！ 履歴書をPDF化する方法4パターンを徹底解説

②A4かB5サイズで印刷する場合はクリップで止めよう

A3かB4サイズでの印刷が難しい場合は、A4かB5サイズでも問題ありません。その場合は、片面印刷で2枚綴りで印刷しましょう。提出するときは、履歴書がほかの応募者のものに紛れてバラバラにならないように、左上をクリップで止めてくださいね。

ホチキスの使用は控えよう

採用担当者が履歴書をコピーしたり、ファイリングするケースもあります。履歴書をホチキスで止めてしまうと、ホチキスを外す手間をかけてしまうことも。

ホチキスで止めたからといって印象が悪くなるわけではありませんが、書類を受け取る相手になるべく楽に管理してもらうためにもホチキスよりもクリップの使用をおすすめします。

③プリントアウトしたら枠内に収まっているか確認しよう

画面上では枠内に納まっていたのに、プリントアウトしたものを見たら枠からはみ出していた、というケースは珍しくありません。プリントアウトしたらすぐに封筒に入れて提出するのではなく、枠内に収まっているかじっくり確認するようにしてください。

履歴書をコピーしたら、枠内に収まっているかだけでなく誤字脱字がないかもチェックするようにしてください。重点的にチェックするべき項目やチェックの仕方は、こちらの記事で解説しています。
履歴書の誤字を見つけても焦らないで！ 挽回できる方法を解説

写真や封筒も適切なサイズのものを用意しよう

履歴書の用紙のサイズについて解説してきましたが、写真のサイズも気になっている人が多いでしょう。証明写真機を利用する場合、撮影前に印刷サイズを選択しなければならないので、ここで適切なサイズを押さえておきましょう。

また、履歴書を郵送する場合、用紙のサイズによって適切な封筒も変わってきます。A4とB5のそれぞれに適した封筒のサイズをチェックしてくださいね。

ここからは、写真と封筒のサイズについて解説します。

写真のサイズ

多くの履歴書はタテ4cm×ヨコ3cmの写真を貼るように枠の大きさを設定しています。枠に対して小さすぎたり大きすぎる写真が貼ってあると、受け取った人は提出者に対して「大雑把な人だな」とマイナスな印象を抱いてしまうことも。履歴書の写真の枠に対して適切なサイズの写真を用意してください。

写真機などでは、印刷前や撮影前にメニューを選ぶときに「履歴書用」をチェックすれば、一般的な履歴書に対応したサイズの証明写真を入手できますよ。

近年では履歴書の作成と提出をすべて自社の採用ページ内で完結させる企業も増えてきました。こちらの記事で、WEB上で作成・提出が必要な場合に、写真をデータ化する方法を解説しています。
証明写真をデータ化する方法4選！ 活用方法や注意点など徹底解説

封筒のサイズ

封筒の適切なサイズは履歴書の用紙のサイズによって異なります。A4の履歴書であれば角形2号の封筒にし、B5であれば角型3号の封筒を使用してください。

上記よりも小さいサイズだと、封筒に入れるために履歴書を折り曲げなければなりません。折り曲げて癖がついた履歴書は、封筒から出す際に手間がかかったり、読みづらくなってしまいます。採用担当者がスムーズに確認できるように、履歴書を曲げずにそのままの状態で入る封筒を選びましょう。

迷うときはA4がおすすめ！ 同封書類とサイズをそろえて提出しよう

履歴書のサイズに迷ったら、まずは企業から指定がないか確認しましょう。企業の指定に従うのが第一優先です。もし指定がない場合、前提としてA4とB5であればどちらを選んでも問題ありません。

強いて言えば、A4サイズをおすすめします。A4サイズの方が、採用担当者にとってなじみのあるサイズであり、文章を多く書けた方がアピールもしやすいからです。

また、同封書類とサイズがそろっていた方が、統一感があって丁寧な印象を抱きやすいといえます。同封書類がB5サイズであることは少ないため、やはりA4サイズを選ぶのが無難でしょう。とはいえ、B5サイズを選ぶことが間違いではないので、記事内で解説した判断ポイントを参考にして、書きやすい方を選んでくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

＞ メッセージを読む