就活の面接後にはお礼メールを送るべきですか?
感謝を伝えるべきなのか、やりすぎて逆効果なのか判断がつかず不安です。
面接後にお礼メールを送る必要性や判断基準を教えてください。また、もし送る場合は、どのタイミングで何を書くと丁寧に気持ちが伝わるのか、具体的なポイントも知りたいです。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています。就活Q&A 編集方針はこちら
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お礼メールはプラス効果が期待できるので活用しよう!
就職活動の面接後のお礼メールは必須ではないものの、送ることで熱意と丁寧なビジネスマナーを示すプラスの効果が期待できます。
メールは選考結果を直接左右することはまずありませんが、担当者に好印象を残すことができるからです。この一通のメールが、あなたの誠実な人柄を採用担当者に再認識してもらうための有効な手段となります。
具体的にお礼メールは、面接当日中の営業時間内に送付し、面接の機会への感謝を述べましょう。
「面接を通じて貴社の○○という事業への理解が深まり、入社への意欲がより明確になりました」など、面接で得た具体的な気づきを簡潔に添えることが効果的です。
具体的な気付きを添えて、確かな入社熱意を再認識してもらおう!
お礼メールは「やりすぎ」と恐れるのではなく、丁寧な人柄と入社への確かな熱意を採用担当者に再認識してもらうための有効な手段として活用しましょう。
面接であなたが伝えた入社への熱意を、メールによって再度強く印象付けることができます。これにより、ほかの学生と差別化を図り、選考を有利に進める一つのきっかけとすることも可能です。
39点以下は要注意!
選考前にマナー力を診断してください
「めんどくさいな」と思われがちな就活マナーですが、いざという時にできないとそれが原因で選考に落ちてしまう可能性があります。
そこで活用したいのが「マナー力診断」です。もし39点以下を取ってしまったら早期の改善が必要です。
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面接後のお礼メールは必須ではないが丁寧な印象にはなる
面接後のお礼メールは、「送らなきゃ礼儀として失礼かな」と悩む気持ちはよくわかります。結論からいうと、送らなくても問題ありませんし、送ったからといって合否が大きく変わるわけではありません。
多くの場合、企業はお礼メールを評価項目に含めていないため、送らなかったからといってマイナス評価になることは基本的にはないと考えて良いです。
一方で、丁寧で簡潔なお礼メールは、ビジネスマナーやコミュニケーション能力をさりげなくアピールでき、選考に対する誠実さを示す効果がある可能性はあります。
長文や熱意の押しつけは避けて、簡潔に感謝の気持ちを述べよう!
ただし、長文すぎたり、熱意を押しつけるような内容になると、かえって負担や違和感を残してしまう点には注意が必要です。
送るなら面接当日の2~3時間後から当日夜までが適切であり、翌日でも問題はありません。
内容は、面接の機会への感謝、印象に残った話題への短い感想、今後も選考プロセスに取り組んでいきたい意志を一文ずつ書く程度で十分です。
メールを書く場合は、要件のみで、文面は過度にへりくだらないようにしましょう。要するに、お礼メールは選考結果を変えるほどの決定打にはなりませんが、プラスの印象を積み上げる丁寧な対応となる可能性があります。
送るか迷う場合は、短く、簡潔に、感謝だけを伝えるように心掛ければ安心して活用できるはずです。
39点以下は要注意!
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