課題提出メールでは、読みやすさ、誤解のなさ、社会人としての基本マナーの3点を押さえることが重要です。これらの要素は、あなたの仕事に対する姿勢や丁寧さを測る基準となるため、細部にまで配慮が必要です。

件名は一目で内容が伝わるように、「【課題提出】大学名・氏名」と簡潔にします。本文は、宛名、挨拶、提出する課題の名称、添付ファイルの説明、一言の意欲・お礼、署名の順で書くと丁寧で読みやすくなります。

課題の内容を長く書く必要はありません。「ご指示いただいた〇〇課題を添付にて提出します。ご確認よろしくお願いいたします。」程度で十分です。簡潔に要件を伝えることを意識してください。

ファイル名とセキュリティ設定に配慮しよう

ファイル名は「課題名_氏名」のように誰のどの資料か明確にします。形式はPDFが無難で、容量が大きくなる場合は圧縮して送るか、企業の指示があればそれに従いましょう。

また、パスワード設定が必要な企業もあります。案内に「パスワードの要否」が記載されていないかを必ず確認してください。これらの配慮は、企業側が手間なく資料を確認できるようにするための基本マナーです。

送信前の添付漏れ・誤字脱字・宛先ミス・ファイルが正しく開けるかの確認は必須です。課題そのものだけでなく、提出のプロセスも評価の対象になると意識し、落ち着いて丁寧に送ることが選考通過の確実性を高めます。

課題提出メールは内容だけでなく形式や添付ファイルの扱い方も評価対象になります。 採用担当者は数多くのメールを受け取るため、わかりやすく丁寧な工夫が好印象につながります。

まずファイル名の付け方ですが、「大学名＿氏名＿課題名．pdf」のように、誰の何の書類かが一目でわかるようにしましょう。その際、文字化けを防ぐために半角英数字を使い、スペースの代わりにアンダーバーを用いるのがマナーです。

締め切りや指定を明示した本文にすることで安心感を残す

添付ファイルの容量については、メールサーバーで弾かれないよう5MB以下を目安にしてください。画像や図表がある場合は必要十分なサイズに圧縮し、複数のファイルがある場合は一つにまとめるのが親切です。

提出メールを書く際は、件名に「課題提出（〇〇大学・氏名）」と明記し、本文は宛名、挨拶、提出内容の順に進めます。

本文中では、締め切りや指定に沿っている旨を一言添えると、採用担当者に安心感をもたらします。

最後は「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします」といった結びの言葉で締め、大学名や連絡先を記した署名を必ず添えるようにしてください。