まずはメールの送信元をよく確認してください。

返信不要の記載がある場合や、システムによる送信専用アドレスからのメールであれば、返信の必要はありません。

採用担当者個人から直接届いた場合には、感謝の意を伝えるために返信することをおすすめします。

内容は長文である必要はなく、簡潔にまとめることを心がけ、相手に負担をかけない配慮が必要です。

丁寧な言葉遣いで対応することで、社会人としての基礎的なマナーが備わっていることをアピールする機会にもなります。

感謝と確認を伝えてスムーズな連絡をするのが良い

返信のタイミングは、できるだけ当日か翌日を心がけるようにしてください。

選考通過に対する感謝とともに、次の面接日程などの案内があればその内容を復唱して確認し、最後はよろしくお願いいたしますと締めれば十分です。

何も返信をしないと、担当者はメールが正しく届いているか不安になることもあるため、確認報告を兼ねて返信するのがマナーといえます。

学生らしい明るく礼儀正しい文面であれば、採用担当者に安心感を与えることができるでしょう。

選考通過メールへの返信は、単なる礼儀ではなくビジネス基礎力の証明ととらえてください。即座に営業時間内に返信するのが鉄則です。

人事担当者は常に連絡が正しく届いているか、志望度は下がっていないかという不安と戦っているからです。

あなたの素早い返信は、その不安を解消し、面接での評価とは別に安心して仕事を任せられる相手という認識を持つこととなります。

配慮の高さで信頼が勝ち取れる

実際のメールでは、件名の「Re:」は絶対に消さず、過去のやり取りを残したまま、「ご連絡ありがとうございます。日程のこと、承知しました」と簡潔に伝えるようにしましょう。

これだけで、膨大なメールを処理する担当者が一目で経緯を把握でき、その相手への配慮の高さとして伝わります。

逆に、沈黙は悪気がなくとも反応が鈍い人という見えないレッテルを貼られるリスクになります。

たった数行のメールが、面接官の認識を好転させます。主体的に信頼を勝ち取りに行きましょう。