就職先として事務職を選択する人の多くが、事務職とはルーティーンの仕事や指示された業務を正確におこなうことだと考えています。そのためキャリアプランが立てられないという相談を受けることも多いです。

では、実際の事務の業務はどうでしょうか。たしかにルーティーンや指示に基づいて行うものもあります。しかし、ただ決まった作業をこなしていれば良いということではありません。

ルーティーン作業だとしても、やり方を自分なりの工夫や努力で変えていったり、指示に基づいておこなう作業でも、より良い方法や効率的にできる部分などがあれば、逆に提案をしたりする必要があるのです。

正社員として仕事をしている以上、その企業の発展に寄与する必要があります。営業職や事務職などと、役割の部分で棲み分けされているだけで、どんな職種でも正社員が仕事に対して負っている責任は同じなのです。

私は以前、企業の企画室という部署で事務職として数年働いた経験があります。事務職はあまり部署異動が無い傾向があるため、長年事務職として働いている社員はさまざまな部署のことに詳しく、異動してきた社員が、ベテランの社員をさまざまな場面で頼っている様子をよく目にしました。

PC関係の資格や技術を勉強し自分自身の成長と努力を踏まえて考えよう

事務的な作業に欠かせない、PC関連の資格を取る、また技術を勉強することなども目標に入ってくるかもしれませんね。プレゼンの資料を作る際には、パワーポイントの技術に長けている事務職の社員が引っ張りだこになっていたことをよく覚えています。

また社歴が長くなってくれば、自分自身の業務やスキルアップのことだけでなく、事務業務全体のマネジメントや後輩の指導なども仕事の一つになってきます。これらの働き方を踏まえて、自分がいきいきと働けるキャリアプランを考えてみてください。

事務職というと、どの企業でも欠かせない職種ではあるものの、仕事の範囲がとても広く、線引きや定義が曖昧です。ルーティーンワークのイメージも強く、なかなか先を見据えてのキャリアプランが描きにくい職種でもあります。

実際のところ、企業によっては事務職からはキャリアアップが難しい企業も存在しますが、一方でマネージャーなどの役職に就く、経理、総務、人事等の専門性を高めるといったステップアップが可能な企業も存在します。

一言に事務職と言ってもどのような仕事内容なのかは企業ごとに異なるので、企業分析でしっかり調べてから考えましょう。

実際に会社で勤めている人の声を参考にする

これはシンプルな方法ですが、志望企業で実際に事務職として働く社員が、入社後どのようなキャリアを歩んでいるのか、口コミサイトや会社訪問などを活用して調べてみることも、かなり効果的です。

これらの情報を踏まえたうえで、多くの企業が事務職の募集をしている中、なぜ、その企業の事務職を選んだのかを伝えられると、面接でもかなり印象的な回答になると思います。